Bâtiments fonctionnent: une nouvelle hype?

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Depuis un certain temps, en particulier au sein du gouvernement, il ya un nouveau type de hype. Pour atteindre une plus grande efficacité et, comme beaucoup le disent, à plus de potentiel des employés se mettre en place immeubles dits de fonction. Qu'est-ce qu'une classification des emplois?

Organiser

Pour permettre aux organisations opèrent un certain nombre d'éléments cruciaux. Eh bien on prend généralement rapide que la dotation est l'élément principal. Après tout, les gens font le travail qui produit de l'organisation. Eh bien, cette erreur qu'ils vous pardonne. Organisation ne est rien mais répartir les tâches et de coordonner le travail. Mais comment pouvons-nous obtenir cet emploi? Au départ, il convient de se assurer que l'organisation en question a une raison légitime d'exister et d'avoir que chaque organisation a un but. On veut être le meilleur absolue dans la fabrication de sacs de thé, l'autre a mis les phrases sur l'octroi de plus de soins revenu coller aux nécessiteux.

Une fois la cible est configuré pour être donnée à la façon dont cet objectif sera réalisé. Donc, on va décrire les processus à travers lequel l'objectif sera atteint. Lorsque ce est en place peut être déterminée qui est avec les divers processus sera occupé. Développe progressivement que ce que nous appelons généralement la structure organisationnelle. Dans cette structure, la hiérarchie interne est donc clair. Dans les graphiques, nous pouvons montrer une fois de plus que clair.

Tâches et travaux

Basé sur l'idée que les processus sont correctement identifié nécessaires à la production et peut être décrit considéré l'occupation en termes de personnel. La question centrale ici est: qui est responsable de ce procédé? Cela en soi ne est pas toujours une question simple répondu correctement, atteignant parfois des conséquences. Grosso modo, on peut dire qu'il ya des pilotes, sponsors et les artistes qui ont chacun leur propre tâche. Une tâche est de ce fait considéré comme la valeur ajoutée des fonctions ou des pouvoirs en ce qui concerne les processus primaires et secondaires dans l'organisation. Et, chaque emploi est important.

La tâche amène à travailler et non vice versa. Supposons que l'une des tâches de l'organisation est de maintenir la loi et les règlements et la réalisation surveillance de la conformité, puis la suite: le travail réel conduit à cette tâche? Il peut être clair qu'il est possible pour un agent de police. Pour faire le travail exécuter correctement les gens par exemple peut maintenir cet officier et de demander pour l'identification. Il ou elle peut aussi, par exemple inspecter les entreprises emploient des travailleurs illégaux et d'imposer des sanctions sur elle.

Cependant, il ne est pas inconcevable qu'il ya plus de gens que les gens peuvent maintenir et les entreprises peuvent inspecter. La question cruciale reste de savoir si ces actes peuvent donc conduire à la même tâche. Après tout, le pouvoir dans l'exemple est réservé aux autorités de police.

Les positions dans les organisations

Après tous les procédés ont été décrits, les tâches ont été identifiées et le travail a été décrit, l'étape suivante peut être prise: poser fonctions. Les fonctions sont les plus petits éléments de l'organisation. Idéalement, chaque fonction dans l'organisation est unique et décrit le plus correctement possible, et oui, plus de gens seront ceux qui ont reçu le même travail. Important lorsque les fonctions décrivant ne est pas trop dans les détails, mais de définir clairement quels pouvoirs ou comment la valeur de la fonction par rapport à l'organisation. En format description peut ressembler à ceci:

  • 1. Environnement: où sont les travaux effectués;
  • 2. travail: le travail à effectuer en fonction de la tâche;
  • 3. Décision Espace: quel devrait être le dirigeant décider en toute indépendance;
  • 4. Connaissance, compétence, ce qui est nécessaire connaissances et compétences nécessaires pour effectuer le travail correctement;
  • 5. Contacts: quels contacts fonctionnels viennent dans la fonction nécessaire pour fonctionner correctement.

Les descriptions de travail ne peuvent jamais être transformés en une liste d'activités. Et détail comment un employé est déployé ou pour faire le travail est la responsabilité des dirigeants et / ou des procédures et règlements en vigueur.

Excès

Dans le domaine de l'organisation de toujours grandir excès, il est même inévitable. Parfois, il est même logiquement explicable. Supposons que vous avez un bureau qui, à un moment donné cinq employés sont actifs. Après un certain temps un de ces employés sont malades et les fonctions de l'employé, ils ont acquis un instant, par les autres. Il est, après tout, pour tous, mais un quart de plus. A tout ce qui est bon, mais il semble maintenant que l'agent malade encore juste rester à l'écart et en supposant que rien ne peut remplacer. La pollution tâche se produire pour les quatre autres parce qu'ils sont chacun une partie du nombre d'emplois gagné cinq et peut-être sans compensation.

Dans une telle situation est souvent rencontré par elle, mais compléter les descriptions de poste avec des parties de la mission et le travail de l'agent décédé. Mais qui peut jamais juste. Après tout, pour chaque fonction est déterminée par quel processus la fonction est liée mais aussi le niveau de connaissances et de compétences. Lorsque seulement les tâches et activités sont redistribués, cela peut conduire à une faible productivité parce qu'on n'a pas à la tâche et le travail est cultivé, ou parce que, en raison de haute formation rapidement se ennuyer parce que la tâche et le travail est en dessous du niveau de connaissances et de compétences. Soins est donc nécessaire.

En dehors de l'échec de toutes sortes de conditions de maladie peut causer tâche de pollution. Installez une nouvelle technologie qui mène peuvent également provoquer ce à des changements dans les processus. Self laissant le rétrécissement de la dotation sans laisser à une nouvelle cible et la tâche semble souvent conduit à des excès.

Bâtiments fonction ou maisons de longs

Pour simplement aller contre ces excès, les gens se sont joints un certain nombre d'organismes gouvernementaux pour mettre en place ce qu'on appelle des bâtiments de fonction, et certains parlent de maisons de fonction. Le but d'une structure de l'emploi est de simplifier la structure des organisations, avec des domaines fonctionnels et les descriptions d'emploi correspondantes. A la place des descriptions détaillées raisonnablement on utilise la fonction dactylographie et apporte dans chaque fonction tapant une sorte de classement. Un exemple d'une description de poste, le transport des employés. Le classement est le suivant:

  • 1. Un transport d'employés;
  • 2. transport d'employés par B;
  • 3. transport d'employés par C.

Les différences sont indiquées, par exemple, les différences de licences ou la nécessité d'une sorte ou le type de voiture particulière conduite. Il est de penser le transport des fonctionnaires clés ou fret spécial.

De cette manière, l'ensemble peut être mappé organisation et classés dans des domaines fonctionnels similaires. En outre, la forme la plus basique peut rester intact.

Avantages Inconvénients

Comme avantage le plus évident est d'être nommé à l'énorme quantité de travail enregistre dans la description et la ré-écriture des fonctions, sans aucune fonction de la classification des emplois devront être réexaminées lorsque nouvelle technologie est introduite, par exemple. Lorsqu'une structure de l'emploi a été aussi beaucoup moins souvent le cas, parce que la description de l'emploi est une brève description. Un autre avantage est que les postes vacants ne sont pas toujours sur le texte de recrutement devrait être envisagée.

Il ya aussi des inconvénients aux bâtiments de fonction. Il faut être extrêmement prudent avant d'identifier les fonctions existantes et de leurs niveaux de connaissances et de compétences. Quand cela est fait pas tout, il arrive que certaines caractérisations de fonction sont classés de manière incorrecte et qui conduit rapidement à la confusion et l'insatisfaction. Réflexion est également nécessaire lors de l'introduction de l'intention de mettre en place une structure de l'emploi, qui précise l'intention est absolument nécessaire.
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