Bonnes modérés: Erreurs communes dans les réunions

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Tout le monde le sait, parce qu'ils sont devenus une partie intégrante du travail: conférence, réunion, réunion, conférence ou ce Peppy noms réunions dans le but de la communication sur le fonctionnement avoir. Dans certaines entreprises faire des rencontres près des deux tiers de l'activité quotidienne.

Presque chaque deuxième réunion fonctionne improductive
Une réunion a pour but de rendre l'information accessible, pour permettre l'échange entre eux ou de préparer ou de prendre des décisions. Presque comme un sous-produit - - Dans la discussion commune, la qualité du travail et la satisfaction au travail devrait être augmenté en équipe.

Cependant, la pratique est souvent différente: Beaucoup de gens vont à la réunion, mais peu de résultats concrets viendront hors de lui. Et la frustration au sujet de la perte de temps est élevé.

Presque chaque deuxième session se exécute improductive - les sondages, le conseil Munich. Quelles sont les erreurs les plus courantes?

Temps et de réunion sans sujets de planification
Si vous regardez tant de réunions d'équipe, piquer erreurs typiques dans l'oeil, qui peut être une expérience frustrante de la session. Le manque de temps et de planification de sujet est la critique la plus fréquemment citée. Eh bien, il est généralement quelque chose comme un programme ou un ensemble de points à discuter. L'expérience montre que les programmes sont souvent gardés très vague et laissent place à "tout", donc il n'y a aucune aide structurelle réelle.

L'ordre du jour tant aimée "Autres" est un melting-pot de tout peut être discuté sur ce qui est important, mais aussi préoccupation Losem l'équipe - mais sans que le sujet vraiment les nommer et de les rendre accessibles explicitement une discussion utile.

Ainsi, des questions telles que le mécontentement des terres dans l'équipe, les conflits ou d'insatisfaction des conditions souvent sous «Divers», où un prudent "Parler de la brousse" est de l'ordre du possible, mais un vrai débat ne est pas assez d'espace.

Manque de clarté des objectifs de la réunion sont un autre, souvent appelé la critique. Ne devraient être informés de l'ordre du jour doivent être recueillies et discuté des idées de solutions possibles ou devrait être préparé décisions? Ce ne est souvent pas transparent pour les participants à la réunion. Donc tisser à des discussions inutiles et fastidieuses sur les décisions qui ont longtemps passés et non plus être changé.

Manque de structure dans une réunion a reçu d'autres aspects toujours plus d'espace que ce qu'ils méritent - au détriment du thème réelle. Souvent, à la fin de la session, la question oppressante: "Qu'avons-nous fait discuté" Ce est pure perte de temps.

Réunion que l'auto-représentation de l'exécutif
Souvent réunions à monologues longues individus, principalement du supérieur qui ne savent pas comment faire participer ses employés créative. Beaucoup un gestionnaire accomplit de bonne foi, d'avoir à donner aux employés toutes les informations sur ce qui semble quelque peu dignes d'intérêt.

Ainsi, le gestionnaire de basculement toute sa stockage de l'information au sujet de leurs employés sans discernement, sans se demander si l'information est pertinente pour les employés. Ce cadre donne une apparence facile, il permet d'économiser jusqu'à peser la tâche difficile de savoir qui a besoin de quoi d'informations. L'adoption de "plus ce est mieux" ne est donc pas un bon modèle pour la diffusion d'informations.

Beaucoup de cadres se reflète dans la façon dont ils mènent des réunions, et de leur compréhension du leadership. "Qui parle beaucoup de pouvoir» ou «je suis le patron ici, je parle!" sont des attitudes qui font une participation active des employés est presque impossible. Pour ce qui est employé pour ralentir l'exécutif bavard ou même arrêter le flux de la parole ose. Le silence est-il une version plus simple.

Certains cadres sons plus comme moi parler au lieu d'écouter l'autre et ensuite évalué une réunion un succès si aucun problèmes abordés ou a une opinion différente représentés. Que, dans ces réunions peu sort, parce que les employés ne ont pas eu la possibilité de contribuer leurs connaissances et leur créativité, va sans dire.

Les réunions peuvent simplement lancer
À l'autre extrême: The Easy-rodage Laissez la réunion. Personne ne se sent responsable pour assurer un minimum de structure et orientation vers un but. Ce est une tâche de gestion, vous pourriez dire. Mais si ce toutes les parties prenantes, y compris le chef d'équipe comme des formes «de la maternelle», presque si vous devez demander à l'homme adulte de ne pas interrompre l'autre, écouter et ne pas lire le journal au cours de la réunion?

Que ces réunions dans leur colorfulness et de vivacité permettent effectivement conclusions sont un climat de bonne équipe, ne est pas exclue. Souvent, ce ne est que le manque de respect mutuel, le manque d'attention et une attitude de laisser-faire de la gestionnaire qui font ces «états» possible.

Manque de documentation sur les points de discussion et les résultats de la réunion
«Qui écrit l'histoire?". Ce est l'une des questions les plus redoutés sur la réunion commence. Signifie l'attribution de ces tâches à écrire dans le journal Verdonnerten mais beaucoup de travail et de temps investissement.

Par conséquent est l'apparence très individuelle des résultats: Manque de protocoles ou ceux qui suivent toujours avec un long retard à un moment donné, comme une échelle ou protocoles qui sont si court et si défigurante que l'on peut se demander si en fait dans une épopée a été la même réunion.

Leaders zélés établissent même les deux, la gestion et le protocole de réunion. Comment passionnant pour les participants de la réunion, le Sermon orale mile de long suit même le roman homonyme.

Visualisation au cours de la réunion est manquant
Une visualisation au cours de la réunion est rare. Bien qu'il existe des discussions ou des réunions, qui brille à travers l'ensemble des documents, une visualisation des points ou des résultats de discussion, par exemple. Comme sur un tableau de conférence, mais se produit à peine.

Craignez évident, mais certains cadres moqueurs la question «À quelle formation faisait-il?» Quand elle utilise des moyens simples.
Visualisation des messages clés, les points de discussion et les résultats d'aide avec vital que tous les participants voient en noir et blanc ce sont les points de discussion de friction. Parce que ce qui vient d'entendre est habituellement pas aussi présente dans la mémoire comme ce qui a été détectée avec les yeux.

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