Bureautique - Conseils pour stockage professionnel

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Travaillez-vous dans un bureau? Êtes-vous un de ces gens qui ont un bureau en désordre et un sentiment de culpabilité? Une pile de papier, une mauvaise cote de PC et des documents désordonnés parce que vous avez perdu la trace. L'organisation de bureau est pratiquement impossible. Si cette «bête» est aussi avec vous sur la route, alors vous chasser à l'aide des six conseils.

Ne vous inquiétez pas que vos documents ne sont plus disponibles. Néanmoins, le papier doit aller. Vous devez aussi ne ayez pas peur que vous pourriez oublier quelque chose si ce ne est pas sur la table. Pour travailler une bonne organisation de bureau et une tête claire est important. Cependant, cela nécessite un bureau clair. Débarrassez-vous des piles de papier.

L'organisation de bureau et les bouts de papier

  1. Le pire, ce sont les nombreux papiers sur le bureau et coincé sur le PC. Regardez la liste de tranquillité et assurez-vous que vous avez besoin du tout.
  2. Maintenant saisir toutes la note toujours important ensemble dans un classeur à anneaux et vous rendre égale à une liste de priorités. Donc vous pouvez voir directement un coup d'oeil ce que vous avez fait.
  3. Tout rempli directement cocher. Pour travailler sur l'organisation de bureau.

Les conseils de troc

  • Toute nouvelle information que vous recevez vient dans votre classeur à anneaux. Glissez directement par une information plus ancienne.
  • Rappelez-vous: ce qui va ensemble devrait également rester ensemble. Vérifiez que reproduit pas des informations est disponible.

Conseils pour un étiquetage approprié pour une bonne organisation de bureau

  • Créez vous-même des paniers et des dossiers de stockage et de l'étiqueter. L'étiquette doit être claire et sans ambiguïté. Parce que "dormant" dans les étagères mal étiquetés les documents.
  • Se il vous plaît ne pas remplir les paniers, sinon il ne sert à rien. Le maigre plateau, plus il est efficace. Ceci se applique également aux volumes et dossiers.
  • Il est également important la date actuelle. Placer le dossier et de stockage paniers fonction de la fréquence d'accès. Les temps d'accès pour un dossier, ce qui devrait être positionnés dans votre région.

Conseils à l'élimination pour une bonne organisation du bureau - Faire m'a totalement

  • Obtenir de grandes boîtes pliantes ou des boîtes. Pointez votre calendrier une date de cession. Si les périodes de rétention ont expiré, jeter le papier dans les boîtes et de les éliminer.
  • Le plus les haut-parleurs, plus vous serez détruits. Ce est une conséquence psychologique simple mais efficace. Confidentiel est écrasé dans la déchiqueteuse. Pour travailler sur l'organisation de bureau.

Les conseils de l'avarice pour une bonne organisation de bureau

  • Tenez compte de votre travail en tant que votre propre espace personnel. Chérissez votre bureau. Il ne est que ce est vraiment nécessaire.
  • Vérifiez le courrier entrant par ordre d'importance et vous jetez par exemple Publicité, si possible, directement loin. Forward Irrläufer directement sur et placez-le sur le côté seulement.
  • Jetez également enveloppes. Si l'expéditeur est connu, les enveloppes sont juste lest inutile.

Agencement de bureaux au sein des autorités

Dans certaines autorités se applique toujours la règle que dans un dossier avec les dernières pages sont derrière triée. Ceci est fait afin retenue.

  • Une suggestion importante: Whistle sur ces règles. Ce est complètement illogique. Placez la pratique »Wirtschaftsheftung" pour: les dernières Comes Up. Ensuite, vous ne avez pas besoin lorsque vous placez entraîner le contenu de tâtonner avec la sangle de dossier entier.
  • Un conseil pour la fin: Ne pas être découragé par votre héritage. Commencez dès aujourd'hui à la conversion et à la réorganisation de votre bureau. Prenez 15 minutes chaque jour. Imaginez aussi calmer cette minuterie un oeuf. Vous serez étonné de voir combien vous gagnez en un quart d'heure.
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