Bureautique pendant vos vacances

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Le vacances bien méritées approche, et avec elle la pensée du "Suivant" - votre bureau le premier jour. Comment serait adoucir la fête, il y avait une organisation de bureau avec lequel vous souhaitez trouver tous les objets d'événements, des lettres et des opérations claires.

Ont aussi une petite vacances de Pâques, les vacances ou même votre congé annuel restant à un coup d'œil? Dans de très nombreux tout de bureau assimiler l'une des premières pensées des travaux préparatoires. Pour tandis que le temps de vacances propre est censé exécuter le tout de bureau de façon optimale sur. Mais un froncement de sourcils déclenche souvent assez "Suivant" de.

Quels sont les "cher collègue" probablement dans l'intervalle? Atterrir toutes les informations et la compréhension importante derrière vraiment sur votre bureau? Combien de temps cela prendra du temps jusqu'à ce que vous avez mis à sac par des transactions et brochures achevés sur la liste "Hâtez urgente" sous la pile?

Voici une approche qui fait votre première journée au bureau pour une bonne transition entre loisirs et travail. Tout ce que vous avez besoin de cinq paniers. Mais d'abord, l'introduction à l'équipe.

Introduction - "Je aimerais qu'il"
Voir collègues répartiteur de vos besoins de base. Pour moi, ce serait quelque chose comme ceci:

  • Pas de post-its
  • Chaque processus dans une enveloppe transparente
  • Se il vous plaît se référer à chaque message fils mot-clé, la date et le nom des personnages
  • Pour les appels téléphoniques, toujours demander votre nom, la numérotation téléphonique / informations et les mots clés de contact importante
  • Se il vous plaît écrire lisiblement et clairement
  • Jeter Publicité
  • et ainsi de suite.

Il est préférable de mettre un ensemble de critères établis de toute façon comme standard du bureau. Sinon, notez vos souhaits et l'accrocher sur vos cinq paniers de vacances.

Les quatre premiers "vacances" paniers pour votre organisation de bureau
Peu importe si vous êtes en une courte pause ou trois semaines: place bien en vue dans le milieu de votre bureau bien rangé cinq paniers de rangement. Étiqueter les paniers de manière significative avec un stylo épais: "poste et fax", "communications internes", "call", "déjà fait".

Cela vous évite pas l'Ordre complet sur votre retour, mais ce est un travail de tri, qui apprécient sûr. Quatre paniers vous le savent déjà, mais je vous avez promis un total de cinq paniers de vacances. Voici venir no 5 -. Votre panier de fête la plus importante.

Votre panier de vacances d'urgence pour votre organisation de bureau
Le principal panier de stockage devrait constituer l'une avec l'inscription: "Urgent - je ferai immédiatement après mon retour à 3,8." Ce panier vous aidera à identifier votre retour à première vue, où il "brûlures" et où vous devez être actif. En raison des dates spécifiques de chaque collègue voir immédiatement que cela n'a aucun sens. Dans ce panier rendez trucs pour 23,7 à mettre bas. Et il vous donne vraiment un aperçu. Vous pouvez sélective et nous espérons obtenir dans un travail détendu.

Maintenant ce est votre tour
Vérifiez les conseils présentés. Choisissez les points sur, vous voulez convertir. Écrivez votre liste de choses à faire, comme les trois premières étapes de regarder et quand les appliquer. Copier, par exemple, mes suggestions directement dans un document de texte et ouverts afin que ce moment de votre personnel "Je aurais aimé" liste. Afin de connaître vos collègues clairement ce qui est attendu d'eux.

Profitez du fait que vous allez récolter les fruits de votre bonne organisation du bureau de votre prochaines vacances.

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