Bureautique - Pour mettre de l'ordre dans le chaos

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Dans le monde d'aujourd'hui, beaucoup de gens travaillent dans le bureau, peu importe ce que l'industrie elles opèrent. Lorsque vous entrez dans un bureau à l'étranger, trouve souvent un gâchis. Ordinateurs, Bureau, agendas, dossiers de fichiers, des protecteurs de feuilles - la liste des éléments est longue, et l'espace est très limité dans la règle. Bureautique - Pour mettre de l'ordre dans le chaos

Un bureau devrait être un endroit où il fait toujours beau. La réalité dans de nombreuses entreprises, cependant, différente. Voici quelques conseils utiles qui vous aideront à obtenir le chaos sous contrôle:

Pourquoi tant de gens ont un travail salissant prospectifs?

Tout d'abord, ce est le cas que de nombreux travailleurs passent la plupart de leur vie au travail. Concrètement, cela signifie que beaucoup d'entre eux siègent huit heures ou plus par jour à un bureau. Pendant ce temps, beaucoup de déchets se accumulent, qui ne est pas disposé immédiatement pour diverses raisons. Certaines personnes ne peuvent tout simplement pas obtenir à prendre, même se soucier plus de son travail que le bureau est nettoyé.

Parfois, vous entendez l'expression "donnée, mais les nettoyeurs êtes là!". Ce ne est que partiellement vrai, parce que le nettoyage de la maison ne se soucie pas d'organiser le chaos de papier d'employés, mais libéré le sol et les tables de la saleté et la poussière.

Surtout pour les cadres, il est courant que il ya une montagne de papier sur le bureau. Beaucoup de ces pages ne sont pas réellement sur la table, mais dans un plateau ou égale à la poubelle.

Utilisez une liste de tâches

Il ya un ordre dans le bureau pourraient bénéficier se ils vont systématiquement sur votre travail. Si vous ne avez pas méthodique dans leur travail quotidien, le chaos va prendre le dessus rapidement. Une liste de tâches peut aider ici. Sur une liste des tâches toutes les tâches qui doivent être engagées autrement.

Une distinction est faite entre les tâches de routine et les tâches urgentes qui ne peuvent être retardés. Notez ce qui doit être fait jusqu'à quelle date. Travailler à travers les différents points puis se éteint à la priorité. Pour éviter non seulement un chaos de papier, utilisez votre travail aussi optimale.

Qui attribue chaque tâche avec la même priorité ne irez pas loin dans la vie professionnelle. Il est naturel que rester ya certaines choses dans l'agitation de la vie professionnelle de tous les jours. Ce ne est pas un problème, si elle ne est pas droit est choses importantes essentielles.

Gardez votre travail libre

Cette astuce peut sembler banal - mais ce est un fait que la plupart des emplois font une impression désordre. La réception est souvent chargé non seulement avec les déchets de papier, il peut être trouvé là aussi de nombreux éléments qui sont clairement dans le tiroir du bureau.

Il se agit notamment, par exemple, règles, ciseaux, trombones, agrafeuse et timbres. Le courrier entrant doit être traité immédiatement. Pour éviter empiler les enveloppes. Assurez-vous aussi de cette manière que les échéances importantes ne sont pas manquer.

Ouvrez toutes les enveloppes et trier le contenu comme suit: prendre la même importance dans la poubelle. Pour être traitées vient soit dans un classeur ou dans un bac, qui est à portée de main. Il permet de garder le bureau si vous trouvez des choses importantes dans votre quartier. Sans importance, par exemple, Documents d'archives, ils peuvent stocker en toute sécurité à l'autre bout de la pièce.

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