Calculez la différence - comment cela fonctionne dans Excel

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Pour calculer les écarts est parfois nécessaire dans Excel pour garder une trace si elle dépasse une limite spécifiée doit être maintenue dans des limites raisonnables. Donc, ne devrait pas sortir de la main, pour des coûts d'exploitation d'exemple. ils font un calcul correspondant est logique. Les dépenses mensuelles peuvent ainsi être répartis au prorata de la moyenne annuelle comme une déviation en nombre et visuellement. Aussi dans les classes statistiques peuvent être appliquer effectivement ce calcul.

Jusqu'à formule de détection de l'écart

D'une simple calcul de différence jusqu'à les "If-et-buts", une déviation pour calculer ne est pas si difficile.

  1. Pour les déclarations de l'écart dans Excel, vous entrez toutes les valeurs dans un tableau.
  2. Ensuite, insérez la ligne ou la colonne qui est écrit dans le après avoir calculé l'écart qu'il soll.Geht la simple différence, soustraire le champ de la table correspondante de l'autre. La formule pour ce qui pourrait ressembler à ceci: = A1-B1. Cette puis tirer vers le bas de la colonne et obtenir par exemple = A2-B2, A3 = B3, etc.
  3. Calcul de l'écart par rapport à une valeur fixe peut également être important. Vous pouvez intégrer directement dans la formule, ou réserver pour un changement facile pour une cellule de votre feuille de calcul. Depuis la formule pourrait ressembler à ceci: A1 = valeur fixe, A2 = valeur fixe, etc. Si vous souhaitez désigner une valeur fixe dans une cellule de votre feuille de calcul, vous copiez la formule pour fixer le signe du dollar est important. = A1-C $ 1, A2 = C $ 1, 1 C $ = A3, etc. C $ 1 est la valeur fixe. Ils ont même changer cette valeur, immédiatement, tous les résultats sont ajustés.
  4. Avec une déclaration si vous pouvez le calcul des conditions de déviation einfügen.Sie coller dans Excel dans l'option "Formules" une fonction. "Si" est l'un des Logik.Es de la région ouvre l'écran "Insérer une fonction". Ici vous sélectionnez "lorsque" OFF. Après OK se ouvre maintenant un masque pour "Arguments de la fonction".
  5. Dans "check" vous définissez votre écart avant de calculer le ratio de la valeur fixe.
  6. La ligne suivante est fournie pour le calcul. Ici vous soustrayez les champs appropriés.
  7. Dans la troisième ligne, vous définissez ce qui devrait se produire dans Excel lorsque le calcul ne est pas le cas dans cet exemple, il n'y a rien "" "ou le mot" super ".
  8. Maintenant count = SI. Maintenant, vous ne calculez les valeurs supérieures à votre valeur fixe C $ 1. Si le nombre est inférieur, est "" "dargestellt.Zwischen un champ vide ces citations, vous pouvez également écrire un mot qui apparaît dans votre table. = SI. En formatant les cellules que justifié à droite, puis des mots et des chiffres de la colonne dans l'autre.
  9. On a représenté les valeurs qui sont supérieures à la quantité fixe et vous pouvez par exemple tous les dépassements de coûts, puis se additionnent.

Cette formule Exemples de calcul des écarts peuvent être encore élargir et modifier. Ils sont utiles dans les secteurs professionnels et privés.

Format colorer le résultat après avoir calculé

L'écart calculé est une chose. Pour rendre le résultat visuellement frappant, est également très utile et fournit la clarté.

  1. Formater les champs de table correspondantes, par exemple vert.
  2. Maintenant, vous pouvez maintenir le marquage de toutes les différences.
  3. Ensuite, ouvrez le "Start / Mise en forme conditionnelle", où ils peuvent être la ligne ou la colonne avec par exemple les écarts visuellement frappant et le stress par une zone rouge pour attirer l'attention.
  4. Cliquez sur "Nouveau formatage règle» et sélectionnez «Format de cellule Seuls contenant" de.
  5. Maintenant, vous pouvez modifier la description de la règle. À côté de la "valeur de la cellule" défilement pour "entre" "supérieur à", par exemple. Dans ce domaine et situé à côté de la valeur de référence.
  6. Lors du formatage, vous pouvez sélectionner la couleur de remplissage, par exemple rouge, et de voir dans l'aperçu de l'effet.
  7. Le "Gestionnaire mise en forme conditionnelle" affiche vos paramètres. Vous pouvez également supprimer et modifier les règles de nouveau, et re-définir la plage pour l'analyse.

Maintenant dépassements de coûts percer à l'aide du calcul de l'écart et la brillante yeux rouges d'évaluation.

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