Cela vous permet d'organiser vos tâches efficacement dans Outlook

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Dans Outlook, les priorités "High", "Normal" et "Low" sont proposés en standard. Cependant, l'urgence est important pour une administration efficace. Le concept de Covey peut vous aider à attribuer le sens exact de vos tâches. Ce qui est important et urgent? Organisez vos tâches dans Outlook efficacement.

Urgence et l'importance

L'expert de la productivité américaine Stephen Covey décrit les tâches urgentes que celles qui sont normalement visibles. Harry nous et vraiment veulent que nous agissions. Tu fais souvent de nous développer à travers vous dans d'autres en termes de popularité. En outre, ils sont souvent faciles à traiter. L'inconvénient de ces tâches: ils sont souvent sans importance.

Pour être guidé uniquement par l'aspect d'urgence qui ne est pas inclus dans le tri par défaut d'Outlook, ce ne est pas la solution. Covey combiné dans son régime, l'urgence et l'importance des facteurs.

Priorité A: Ce qui est important et urgent?

En déroulement normal des opérations sont des tâches qui sont important et urgent de faire dès que possible. La plupart sont des tâches, dont le travail des autres dépend. Votre patron a besoin de votre calcul pour une conférence ou vous devez réparer le système téléphonique, parce que personne ne peut être obtenue dans l'entreprise.

Priorité B: Ce qui est important à plus long terme?

Pour les tâches importantes et urgentes mais non, vous pouvez vous attendre dans le long terme est important pour vous. Ils doivent donc être considérés comme plus importants que les C-tâches.

Ce est dans le travail quotidien est le risque que la Catégorie B tâches sont négligées en raison des tâches urgentes Catégorie C sont préférés. Les principales tâches qui ne poussent pas, le calcul peut être fait plus tard encore oui.

À long terme, ce ne est pas une bonne approche. Vous êtes vos objectifs à long terme ne peuvent être atteints. Cependant, les B-fonctions disparaissent naturellement pas, mais sera finalement tâches urgentes et importantes de priorité A. Des exemples typiques de ces tâches sont le rapport annuel, une présentation lors d'une conférence dans quelques semaines ou d'un projet à long terme, seulement de l'argent d'un an apportera.

Dans ces tâches, vous ne avez pas à faire tout à la fois, mais peut aussi ralentir progressivement le travailler.

Priorité C: Quelles sont les tâches sont en train de pousser?

Tâches avec C-priorité doit être fait le plus rapidement possible. Sinon, il est trop tard. Ces tâches peuvent généralement être bien déléguées.

Priorité D: Ce que vous ne le faites pas?

Évitez de faire face à des tâches qui ne sont ni importantes ni urgente. Ces tâches que vous pouvez transmettre à quelqu'un pour qui ils sont importants. Ce peut être quelqu'un qui gagnait sa vie ces services ou les nouveaux entrants, doit encore acquérir de l'expérience ou est actuellement sous-employés.

Refléter les priorités dans Outlook

Dans Outlook 2007 pour «catégoriser». Dans Outlook 2010, sélectionnez "Démarrer" et "classer" de. Maintenant, cliquez sur les respectifs "Toutes les catégories". Vous pouvez maintenant affecter les champs de tâche des noms significatifs, par exemple, "A - important et urgent" peut offrir.

Ensuite, choisissez une couleur. Ensuite, sélectionnez le menu "raccourci" déroulante, un raccourci pour accéder rapidement à partir de là sur vos catégories peut. Connectez-vous maintenant avec "OK" et procéder comme dans les autres catégories.

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