Chaos dans le lieu de travail? Comment organiser votre bureau droite jours!

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En milieu de travail, certaines choses doivent être beearbeitet sur une base cohérente. Certes, il ya la liberté individuelle, dans l'ensemble, détermine la société et / ou chef de département, dont les objectifs doivent être atteints. Ces objectifs se aligne alors votre planification personnelle, votre soi-disant micro-organisme. Comment maîtriser le meilleur Voici quelques conseils. Afin - Comment mieux planifier leur journée au bureau

OK - les écrous et boulons de la vie de bureau et la base pour un plan santé

Vous pouvez essayer de planifier votre journée au bureau toujours aussi bien - se il n'y a pas d'ordre dans votre bureau, puis les plans surtout rien. Donc, nettoyer d'abord! Rattraper le stockage et vous séparer de tout ce qui est périmé ou n'a plus ce que vous avez pris en main pendant une longue période, comme de vieux magazines. Les informations qui y sont contenues sont pour vous de toute façon généralement pas plus pertinentes qu'elles l'étaient souvent dépassée depuis longtemps et remplacé par de nouvelles informations.

Vous ne avez pas un planificateur annuel? Alors laissez-moi savoir!

Certes, vous avez un calendrier ou encore mieux, un Année planificateur. Si vous ne en fait pas, alors il est à ce Endroit recommandé suggèrent fortement que vous configurez un. Si vous avoir un, alors la question se pose: Vous pouvez également utiliser tous Fonctionnalités qu'il offre à votre routine quotidienne dans le bureau optimiser? Prenez votre temps et regardez la fonction et Mode d'utilisation d'un planificateur calme une fois de plus exactement.

Par ailleurs, vous pouvez également attirer à votre calendrier électronique! La plupart de ces dispositifs ont même l'avantage d'être des tâches répétitives peuvent être simplement copiés. Le programme peut automatiquement créer un lien vers vos rendez-vous. En outre, ils peuvent généralement attribué catégories dans un calendrier électronique, définir des rappels et créer des liens.

Vous indique également le programme lorsqu'une tâche est due ou en retard ou pas encore terminé. L'ordinateur oublie fois maintenant rien. L'avantage d'un calendrier électronique, lorsque optimale souciait que vous pouvez compter sur lui et vous rien oublier.

Avec le matériel de communication d'aujourd'hui, il est également possible d'avoir une seule et même calendrier pour toutes sortes d'appareils. A cet effet, le calendrier ne doit être synchronisée, ce est à dire les données contenues doivent être transférés à la tablette, PC mobile ou une maison. Dans le monde moderne de la communication se fait automatiquement lorsque vous avez votre appareil réglé en conséquence.

Les tâches de routine sont l'épine dorsale d'une journée de bureau

Faites une liste des tâches qui se répètent quotidiens, hebdomadaires, mensuels et mai de chaque année. Une fois que vous créez cette liste, assigner des tâches spécifiques à la fenêtre de temps estimé. Par exemple: Traitement du courrier - 1 h, la distribution du courrier - ½ heure pause déjeuner 15 minutes - oui, même les pauses seront programmées avec vous si vous ne voulez pas se enliser!

Parfaitement organisée!

Une fois que vous avez terminé votre liste, transférer les données dans votre planificateur physique ou sur votre calendrier électronique et vous avez un squelette pour votre routine quotidienne optimale dans le bureau. Maintenant, vous le faites juste pour faire de routine, votre "Terminer" à regarder chaque matin et de travailler à travers les tâches qui y sont contenues.

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