Check-list pour une bonne presse

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Si vous voulez les mêmes tuer plusieurs oiseaux avec une pierre dans vos relations publiques, alors ce est une bonne idée d'inviter un groupe plus ou moins important de représentants des médias concernés à une réunion d'information. Événement initié vous avez toujours l'avantage que vous pouvez procéder en fonction de vos souhaits et idées. Check-list pour une bonne presse

L'organisation d'un tel événement doit être méticuleusement planifié et de prévoyance, car après tout, vous devenez le centre de manifestations publiques. Par conséquent, les marges devraient être évités. Ce qui suit est une liste de contrôle pour la planification de vos informations de l'événement:

Réglez 1. Conférence de presse Date de

Quel est le meilleur temps que vous devez planifier votre conférence de presse? Le but ici est d'éviter les doubles emplois avec d'autres événements. Consultez les éditeurs les plus importants.

2. Déterminer le sujet, le Président, les participants et les conférenciers invités

3. Déterminer la cause, lieu, date, heure et durée

En vertu de laquelle la devise de la conférence? Réglage du meilleur point de temps de jour et la durée maximale.

4. La coordination interne des données et des faits

Il n'y aura pas de divergences. Cher fois de plus remis en question donc. Tenez laisser discours aussi concis que possible, les représentants des médias suffisamment de temps pour les questions.

5. Nombre total de participants apprécier et trouver une chambre adaptée

La chambre ne devrait pas être trop grand, car ce est un événement interactif et la compréhension des problèmes doit être évitée. Évitez, cependant, d'autre part un effet de sardine.

6. Trier éditorial sur l'importance et informer

Le plus important éditeurs devraient se informer à l'avance si ce ne est déjà fait au sein de la détermination du point de temps.

7. Déterminer Restauration

Pas trop riche, des collations et des boissons dans le hall suffisante.

8. Déterminer où la technologie est nécessaire

Microphones, projecteurs, etc.

9. Indiquez si l'espace peut être maintenu neutre ou à décorer

Vous pouvez soutenir le thème de votre événement visuellement.

Situé à 10 sièges et une table ou d'une ordonnance

Un podium avec des sièges pour les organisateurs ainsi que des sièges et Betis Chung pour les journalistes et d'autres membres du public.

Produire 11 plaques signalétiques

12. créer des kits de presse et fournir des outils suffisants

Le dossier de presse doit contenir tous les matériaux thématiques importantes. Un petit cadeau à la façon dont l'amitié. Assurez-vous également que vous avez du matériel d'écriture suffisante.

13. Créer une liste de FAQ pour spécifier la langue et le comportement étiquette

Une question importante, parce que vous en tant qu'organisateur devrait représenter vos haut-parleurs avec une unité et non se contredire. Décider jusqu'où vous voulez aller dans le détail avec toutes les questions. Une liste préparée de questions fréquemment posées aide.

Créer une liste de 14 invitations et envoyer des invitations

15. Mise en œuvre téléphone Rappel

Bien que votre invitation devrait déjà comprendre un formulaire de retour. Cependant, il est toujours préférable, peu de temps avant l'événement pour vérifier à nouveau que les représentants de la presse vient effectivement.

16. informer effectif

Votre personnel doit être informé sur l'événement avec précision et règles de conduite. Vous pourriez imposer une interdiction d'informations.

Coordonner les soins 17

Réglez aides et de leur attribuer des tâches spécifiques et des groupes de presse.

18. Dernière Vérifier peu de temps avant le début de la conférence de presse

Ne oubliez pas, peu de temps avant l'événement pour vérifier que tout nouveau. Est-ce que la technologie? Allongé tous les dossiers de presse, feuillets, stylos et crayons sur les chaises ou les tables?

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