Collecte de fonds: suivi des discussions donateurs

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Pour être prêt pour le prochain contact avec un donneur, prendre des notes et de recueillir des informations pertinentes. Personnaliser une feuille de contact sur lequel vous entrez tous les aspects importants de votre conversation téléphonique avec un donneur pendant et après une entrevue. Outre contact que vous devez entrer les autres informations de contact. Vous pouvez entrer cette information sous la rubrique «Autres» dans votre feuille de contact.

Collecte de fonds: suivi des discussions donateurs

Cela peut, par exemple, être:
  • Date De Naissance,
  • Domaines d'intérêt pour les projets de collecte de fonds,
  • Raisons pour lesquelles le donateur fait don de votre organisation,
  • aspects positifs, ce qui a été noté par les bailleurs de fonds dans votre club,
  • Critique.
Vous pouvez créer une feuille de contact avec ne importe quel éditeur de texte, afin d'apporter des changements sans grand effort. Remplissez le formulaire de contact au cours de la première manuscrite appel de. Plus tard, vous pouvez entrer les informations pertinentes dans votre base de données des donateurs. Mettez toujours une petite feuille de contact de la pile endroit pratique près de votre téléphone. Car dans le cas d'un appel, vous ne avez pas le temps de chercher une feuille de contact. Demandez aussi des collègues qui ont des contacts avec les donateurs sur le téléphone, des copies.

Recueillir vos coordonnées systématiquement Recueillir les informations de votre contact avec le système. Il est plus facile si vous organisez tous feuille de contact est disposé par ordre alphabétique dans des dossiers. Idéalement, il si vous avez déjà une base de données des bailleurs de fonds dans lequel vous suffit d'entrer le dernier contact avec l'information la plus importante est. Mais dans ce cas, vous devriez contacter feuille garder au moins une demi-année.
Astuce: Ne oubliez pas la politique de confidentialité. Selon § 4 para. 3 de la Loi sur la protection des données fédéral vous pouvez recueillir des informations uniquement, ne suggèrent pas les sentiments personnels. Pour plus d'informations, voyez-vous laisser dans le doute, des conseils juridiques.
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