Combien de temps devez-vous conserver les factures?

FONTE ZOOM:

Par la loi, à la fois l'homme privé et l'entrepreneur doit conserver les factures, les règlements de ce se trouvent dans la loi sur la TVA.


Qui doit conserver les factures et combien de temps l'UStG réglemente l'article 14 b. Une distinction est faite, si elle est une société privée, l'entreprise, la preuve d'un entrepreneur ou une personne privée. En principe, qu'il ya une période légale de conservation des documents liés à la fiscalité.

Les obligations légales pour tenir compte de stockage

  • Selon § 14 de l'article 1 UStG entreprise doit conserver des copies de dix ans et fait les originaux des factures reçues et assurer leur lisibilité cours de cette période, la période de conservation commence à la fin de l'année civile.
  • Pour les particuliers et les factures des entrepreneurs privés est considérée comme une période de conservation de deux ans se ils sont des documents relatifs à la propriété privée de la terre. Les documents comprennent aufbewahrungspflichtigen tels que factures, qui sont associés à la conception de terrain et le bâtiment et la construction ainsi que des factures pour les réparations et l'entretien, le nettoyage et l'entretien, y compris les mesures relatives à l'extérieur.
  • La société mandatée sont tenus par la loi d'émettre leurs factures dans les six mois suivant la fin de l'activité et a noté sur le document que les individus obligation de stocker deux ans. Venez individus de leur échec de stockage à faire, ils peuvent être tenus responsables d'une amende de 500 à 5000 euros.
  • Les travailleurs, les employés et les retraités qui ne ont pas la terre doit garder tous les reçus et peut pertinente pour un salaire ou impôt sur le revenu de détruire les documents originaux du bureau des impôts immédiatement après la réception de retour.

Périodes de conservation significatives pour les factures liées non fiscales

  • En plus d'une obligation légale de garder certaines factures doivent, bien sûr, il est également prouvé que la terre sensiblement pas immédiatement après avoir reçu le papier, ce est particulièrement vrai pour les biens et services achetés.
  • Pour faire une réclamation valablement prétendre que la présentation de la réception est généralement nécessaire de présenter une preuve d'achat ou la réception du service. La garantie est réglementée par la loi, et stipule que le vendeur pour vice juridique ou matérielle responsable, l'Acheteur peut soit annuler le contrat d'achat d'annulation, demander une réduction de prix ou d'insister sur la rectification.
  • Dans des cas particuliers, l'acheteur doit dommages-intérêts pour non-exécution. Contrairement à la garantie obligatoire est une entente contractuelle, qui est un service volontaire, dans lequel le vendeur se engage à défendre les conséquences d'un manque de réussite.
  • Garanties vont souvent au-delà d'assurer la garantie légale est de deux ans. Le terme commence avec la livraison de la marchandise à l'acheteur, ou à la diminution de la performance par l'acheteur. Pour assurer une preuve d'achat ou de la réception d'un service, l'acheteur pendant la période de garantie ou après cette période de garantie doit certainement garder les factures.
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