Combien de temps dois-je annuler les documents?

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Les documents doivent être soigneusement conservés pour les individus et les entreprises en fonction de différentes lignes directrices. Non seulement pour le retour d'impôt que vous devez cet ordre vos documents personnels, mais aussi à des fins de détection, etc. applications consistent quelle base juridique pour toutes les exemptions, ce qui signifie la nature conditionnelle et provisoire de l'évaluation, vous apprendrez dans cet article. Combien de temps dois-je annuler les documents?

Comment gardez-vous vos reçus?
Il est généralement l'exception que archiver leurs documents sans rides immédiatement, que vous faites des copies immédiatement après réception du papier que vous avez joint l'original dans un cadre structuré selon les domaines et peut-être même des éléments de coûts structurés dossiers de fichiers et de ses documents justificatifs à tout moment jour même pour le déclaration d'impôt détient.

Qui envisagerait dans le secteur privé dans le long terme, même par de tels soins méticuleux. En général, ce est un peu différent: les documents sont comme elles viennent, au mieux, dans un portefeuille ou une boîte emballés ou ils peuvent traîner sur une montagne lettre inédite lâche, pour être finalement éditée - juste trouver ni le temps ni le désir ce.

Donc, il se peut que la preuve de l'artisan et le bureau des impôts ne sont pas triés ensemble. Mais cela peut être un problème parce que vous devez les conserver avec soin et le meilleur selon les périodes de conservation définies. Cependant, il existe deux directives - pour les particuliers et les entreprises. Ces derniers ont différentes périodes de conservation que les particuliers. Il ya - comme ailleurs - des exceptions.

Base juridique
Il ya des lois différentes pour le stockage des documents et les obligations connexes et les délais. Les plus connus sont ceux de droit commercial et fiscal. En outre, nous savons industries et aux exigences spécifiques à l'application de stockage de documents dans l'administration publique, le développement de médicaments, de la nourriture et la production pharmaceutique, dans les hôpitaux, l'assurance qualité, protection de l'environnement, les télécommunications, l'énergie, la construction, etc.

Y at-il des exceptions pour les documents d'entreprise?

  1. Exception depuis 2004: factures Artisan ont depuis gardé comme une personne privée. Comme un risque de base de travail non déclaré est appelé.
  2. Exception depuis 2010: les salariés qui ont plus de 500 000 par an des revenus positifs doivent conserver leurs documents pendant six ans.

Six à dix ans, une distinction que les périodes de rétention statutaires pour les sociétés en Allemagne à des exigences de droit commercial et fiscal. Dans le Code de commerce et le Code des impôts détermine combien de temps les documents commerciaux doivent être conservés:

Six ans:

  • Des lettres d'affaires reçues,
  • Les reproductions,
  • lettres commerciales expédiées,
  • papiers d'affaires
  • et d'autres documents ayant une importance commerciale et fiscale.

Tout ce qui peut mener à des conflits et doit être conservé pendant six ans.

Dix ans:

  • Les états financiers annuels,
  • Les stocks,
  • Commerce Livres,
  • Factures,
  • Certificats,
  • Hypothèques.

Tout ce qui est affiché sera conservé pendant dix ans. valeur Durée: décisions et les plans judiciaires. La période de conservation commence à la fin de l'année civile au cours de laquelle le document a été créé et se termine le dernier jour de la dernière année.

Dont les spécifications peuvent être trouvés chez des particuliers à l'égard de la conservation des documents?
Les individus ont donc mettre de côté leurs documents, car ils doivent d'abord être jointe à la déclaration d'impôt sur le revenu, puis se rendre au bureau des impôts. Après la procédure, les documents officiels d'inspection financiers sont renvoyés à la personne.

Le projet de loi fiscal lui-même devrait garder quatre à cinq ans, les individus, car elle correspond à la période pendant laquelle vous pouvez être poursuivi en tant que personne imposable pour toute fausse déclaration. En cas de suspicion d'évasion fiscale, ce délai se étendrait à dix ans. Dans tous les cas, vous devez conserver ces documents fiscaux très attentivement.

Provisoire - ce que cela signifie?
Il se peut que il est indiqué dans la déclaration d'impôt sur le provisoire. Le soi-disant «provisoire» est régie par le § 165 Code général des impôts. Un exemple de cela est l'étude du point, qui, comme cela était vrai même pour l'époque, est tombé sous le caractère provisoire.

Réservation - qu'est-ce que cela signifie?
Il se peut que mentionné dans la déclaration fiscale du titre. Le soi-disant «réserve» est régie par le § 164 Code général des impôts. Dans ce cas, tous les documents relatifs à la situation quatre années après avoir quitté, parce que le délai de prescription se produit alors. Obtenir un tel avis d'imposition "soumis à l'examen", il est toujours possible que plus de preuves que vous peut être réclamé.

Fort contraste, une décision de contrôle des stocks, ce est quand il a été fait sans réserve et doit contresigner le bureau des impôts ne demande pas la preuve, dans un mois. Les questions liées à l'équipement de travail amortissable et les documents justificatifs sont également disponibles pour des périodes d'évaluation subséquentes encore importants et donc sont conservés, que ces temps sont toujours en cours.

Pour les autres périodes de conservation des documents différenciés sont engagés. Vous pouvez trouver ces résumés, par exemple, sur Internet à:

  • Les périodes de conservation de A à Z
  • Les périodes de conservation
  • Les périodes de conservation 2011
  • Buerodienstleistungen Allemagne loin - des périodes de rétention

Lire la suite dans la série d'articles «périodes de rétention sous contrôle?"

  • Exemples de documents privés de périodes de rétention
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