Comité d'Audit: Fonctionnement

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Les fonctions et pouvoirs du comité de vérification doivent être décrits en termes de référence aussi précisément que possible.

Les comités de vérification devraient avoir un accord ou en accord avec le présent règlement intérieur du Conseil de surveillance, en particulier les fonctions et pouvoirs décrit avec précision. Ces règles doivent être revues annuellement pour la pertinence et ajustées si nécessaire.

Les Règles de procédure du comité de vérification, le droit à l'information et de la circulation de l'information doivent être fixés. L'obligation de notifier le comité de vérification a la responsabilité principale du Conseil de gestion. Toutefois, le comité de vérification lorsque requis doit également se appliquer pour les informations nécessaires pour se acquitter de ses fonctions à la Commission.

Régulièrement des rapports au Comité de vérification du conseil en termes de couverture sur les rapports au Conseil de surveillance devrait aller.

Il va sans dire, à tout moment obtenir les comités de vérification de l'accès aux documents pertinents.

Performance des tâches du comité de vérification lors des réunions
Les comités de vérification doivent exercer leurs fonctions régulièrement aux réunions. Il devrait comités de vérification se réunissent habituellement au moins quatre fois après un calendrier des réunions toute l'année et se rallient aux pratiques de l'entreprise en termes de fréquence des réunions.

Les membres du comité de vérification sont invités dans le temps par le président qu'une préparation équitable et complet de l'ordre du jour est possible. La date de soumission des documents doit être approuvée par le Comité d'audit, le conseil et les vérificateurs.

Il est important de veiller à ce que la durée d'une session du traitement approprié des questions de comptabilité et modèles ours. En particulier, le comité de vérification doit décider si et quand les membres du Conseil exécutif, l'interne et les vérificateurs externes et d'autres experts à assister à ses réunions.

Depuis l'auditeur est un partenaire très important pour le comité de vérification, il devrait être tenu d'assister régulièrement aux réunions du comité de vérification. Le vérificateur a l'obligation d'assister à la réunion sur les états financiers et se conformer à ses obligations de reporting.

Au moins une fois par an si le comité de vérification - rencontrer le vérificateur pour l'interviewer, en particulier sur les questions suivantes - en l'absence du Conseil exécutif:

  • Comme il évalue l'ouverture des employés participant de la Société dans la conduite de l'examen?
  • At-il obtenu un accès illimité à tous les documents demandés?
  • At-il peut obtenir des informations spécifiques seulement après des efforts intenses?
  • Comme le Conseil a traité avec les recommandations du rapport de l'auditeur?
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