Comment bien vous avez planifié la mise à jour de votre site web?

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Le site est une publicité pour une entreprise ou un pigiste. Informations périmées ne ont rien à chercher. Deux ans "nouveaux messages" ne sont pas rares. Mais l'agitation, non planifiée immédiate Remplir chaque petite chose est pour des raisons organisationnelles pas de sens. Alors, que: la planification ou l'actualité? Ou est-ce les deux? Actualité votre site ou organisation de bureau idéal?

Savez-vous cela? Votre site Web ou l'entreprise a conçu en termes de mise à jour quelque chose de cher. "Nouvelles" est un message de deux mois. Pour le collègue compétente est impliqué dans des projets et n'a pas le temps d'écrire. Il ya eu un changement de personnel. Mais l'Internet est encore l'ancien collègue, mais a maintenant de nouvelles tâches. La dernière offre que vous ne avez même pas réussi à einzupflegen. Vos plans, maintenant une fois par mois à l'heure pour mettre à jour le site en tâche de calendrier fixe. Ça m'a l'air bien. Mais il ya aussi?

Les dommages de l'image causée par des données obsolètes peut être grande

Souvent les processus de prise de décision internes sont fastidieux et chronophage et délai afin que le filet sont toujours les dernières nouvelles et informations. Parfois beaucoup de temps de recherche pour les employés qui sont annulés pour le soin nécessaire. Dans activités quotidiennes, il manque souvent le temps. Ce est souvent l'objet de «maintenir le site" est avec "des temps rapides d'ailleurs le faire" assimilées. Donc, beaucoup sont à la traîne en termes de mise à jour vigoureusement. En outre, l'effort ne peut pas être clairement calendrier. Comme on peut rapidement glisser vers le bas une telle tâche dans la priorité planifier votre journée.

Mais l'atteinte à la réputation des messages obsolètes sur le site Web peut être grande. Dans le monde de l'Internet rapide, une date de mise à jour de quelques semaines ou quelques mois est souvent hors de la question. A deux ans, été mise à jour dans la publicité négative. Si vous avez essentiellement pas de nouveaux messages, puis laissez la date de mise à jour mieux entièrement.

7 choses que vous devriez prendre des dispositions pour la pertinence du site

Pour mettre en place un site Web et ils se maintiennent, est souvent pas aussi facile que le profane croit. Par conséquent, considérez soigneusement si vous pouvez garder votre site Web et votre offre vraiment à jour. Lorsque vous traitez avec des catégories qui doivent être renouvelés fréquemment, prendre en charge, vous vous blessez. Puis vous optez plutôt pour plusieurs pages "statiques", de sorte pages avec des informations intemporel, et les messages actuels sélectionnées. Vous devez cependant être en mesure de garder 100 pour cent actuellement.

Pour cette mise à jour, je ai sept notes à vous, alors tout est prévu que possible:

  1. Déterminer qui est responsable de la prise en charge de la société ou certaines zones du site. L'agence réglementent également.
  2. Déterminer quels pouvoirs et la discrétion que personne.
  3. Planifier un quota suffisant de temps de travail.
  4. Spécifiez comment les processus et les horaires de prise de décision pour les actions.
  5. Créer une liste de ce qu'il faut changer par défaut.
  6. Regardez méticuleusement toutes les données et d'événements. Rien, absolument rien ne excuse que les dates sont obsolètes sur votre site. Ensuite, prendre la meilleure entrée en totalité ou «date sur demande" écriture.
  7. Y at-il des zones de dialogue hindümpeln devant lui, comme un forum qui ne est pas réellement utilisée? Ensuite, vous avez le choix: soit Puschen et d'activer votre forum ou de définir et de prendre complètement le site.

Quelle priorité devrait être?

Du point de vue de l'organisation de l'agence, il est conseillé de planifier une tâche récurrente d'une date ou d'un cycle fixe plus la fenêtre de temps. Ainsi, la tâche fait "sur le bloc", qui est plus rapide et plus efficace. Pour des raisons organisationnelles exemple, il est plus utile de recueillir les rapports de dépenses de Voyage, et d'effectuer à un moment précis, tous les frais de voyage du mois.

Ce est moins de temps que ne importe quelle masse salariale entrant à travailler immédiatement. Comme je l'ai dit, pour des raisons d'organisation, il est logique ici. Mais ce est avec le site?

Pour des raisons organisationnelles, voici toutes les raisons de recueillir les diverses déclarations et amendements et einzupflegen à une date connue à la fois. Mais pour des raisons de rapidité, cela peut être une mauvaise décision. Pour une offre qui ne est pas sur le site, ne est pas vendu.

Un employé avec une photo et des informations de contact qui ne est plus employé par la société doit se pencher sur le site Web de la société, pas plus.
Il est donc important de trouver un bon rythme entre «tout message à la fois» et «il ya une date fixe, ne sera pas ébranlée à la". Car il doit être clair: Pour le site il ya parfois la nécessité de mise à jour, qui prévaut, même si la date de traitement n'a pas encore été atteint.

Maintenant ce est votre tour - prévoient de mettre à jour le site Web

Ma recommandation est claire: Quand il se agit de cultiver site est pertinent aujourd'hui, une meilleure organisation de bureau. Essayez de trouver une solution qui répond temporelle votre demande en temps opportun. Exigez mais jamais sur une «femme Stephan mis à jour la page Web, mais toujours sur le 20 du mois" quand un supplément pour la société est important.

Le calendrier pour "chaque semaine les jeudis 30 minutes" peut être mieux que "une fois par mois sur les derniers jeudi 1,5 heures". Même si vous gagnez du temps dans la solution de mois. Envisagez-vous d'un cycle, mais pas le gérer rigide et inflexible. Dans ce cas, ce serait préjudiciable.

La meilleure pense à la question quelles distances pour une "mise à jour sur le bloc» pourrait maintenant être réaliste. Peut-être une fois par semaine, tous les 14 jours, une fois par mois ou même moins souvent? Peut-être votre réponse est «instantanément devient connu"? Trouver un bon rythme et changer si il ne était plus en forme.

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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