Comment construire un journal en 5 étapes pour corriger formellement

FONTE ZOOM:
Pour les protocoles, il ya pas de normes DIN universelles. Pour le développement d'un protocole, le cadre du protocole, mais encore exister des règles contraignantes. Découvrez ce qu'il faut rechercher dans un protocole et comment créer un protocole sécurisé élégant dans seulement 5 étapes. 1. L'intertitre
Ecrire quel événement à consigner. Nommez le type d'événement et le lieu, la date et l'heure.

2. Les participants
Nommez les participants de l'événement avec le nom et le titre, si nécessaire, avec la position et la fonction. Dressez la liste des autres personnes qui ne sont pas présents, mais devrait recevoir le rapport. Alternativement, vous pouvez également joindre une copie de la liste des participants.

3. Contenu
Habituellement journaux sont écrits comme des protocoles de résultats. Tenez en fonction des objectifs décisions, les résultats, les idées, les conclusions et positions. Fixez soit ordre du jour ou ordre d'importance. Il est utile, par exemple, la structure suivante:

  • Qu'est-ce un fait? Une brève explication du but et l'objectif des sommets.
  • Traitement des OT, telles que la collecte, de discussion déchets.
  • Résultats, affaires résultant responsables et les dates cibles.

Les informations suivantes ne doit jamais faire défaut dans le journal
Soulevez les pour plus de clarté mieux avec gras sur:

  • les résultats de tous les points de rencontre,
  • les dates d'achèvement de chaque point et chaque,
  • les responsables et
  • un rendez-vous pour la réunion suivante - si nécessaire.

Cette information est superflue dans un enregistrement des résultats
Pour créer un journal, ce est aussi de sélectionner des informations pour compresser et de les combiner. Pas dans un dossier contemporaine appartient en général tout le fusible de résultat ne est pas concret, comme

  • partie intégrante d'une réunion ou à l'expiration,
  • hors-sujet ou TOP appartenant Points / contenu
  • Entre déclarations qui ne ont aucun effet sur le résultat,
  • Les énoncés qui ne sont pas approuvés et ne seront pas examinées davantage,
    Discussions dans laquelle aucun objet ne est dérivée.

4. Signatures
Inscrivez le journal avec la date et le lieu. Laissez si l'espace nécessaire pour les signatures d'autres responsables, comme le président de la réunion. Si le protocole - sans les signatures originales - envoyer par voie électronique: Tenir un journal avec les signatures originales des leaders dans votre presse-papiers sur.

5. Systèmes
Référence à être livré aux usines appartenant aux minutes et avec le Protocole.

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