Comment demander le remboursement des frais de voyage à votre employeur

FONTE ZOOM:

Pour le chemin de la maison à lieu de travail ou pour des voyages d'affaires travailleurs sont souvent contraints d'engager des frais. Dans de nombreux cas, cependant, ils peuvent être remplacés par l'employeur sous la forme d'un remboursement des frais de voyage. Les frais de voyage, mais dépendent d'un certain nombre de critères et doivent être effectuées conformément à la loi.

Qui va obtenir un remboursement des frais de voyage?

  • Sous le remboursement des frais de voyage est défini comme le remplacement des dépenses engagées par un salarié pour utiliser les transports publics ou en véhicule privé entre le domicile et le travail ou pour des voyages d'affaires. Ce sont les travailleurs exonérées de l'impôt sur le revenu pour l'employeur, mais il ya des coûts de personnel. Condition: Seuls les frais réels de transport ou un montant maximal par kilomètre, qui est remplacé par voiture privée Back Down était.
  • Grâce à une invitation officielle à l'entrevue, l'employeur est tenu par le Code civil pour le remboursement des frais de voyage à l'arrivée et au départ. À moins qu'il exclut le remboursement de l'avance et doit les employés potentiels dans l'invitation à. Se il ne le fait pas, l'employeur le coût du transport, en fait, mesure nécessaire normale et nécessaire à signaler. Ce remboursement de Voyage est basée sur la déduction fiscale pour les frais de voyage.
  • Sinon, normalement aucun employeur ne est tenu de rembourser à ses employés les frais de déplacement du domicile au lieu de travail. Ce est essentiellement un service volontaire. Ainsi, il n'y a pas de droit au remboursement des frais de voyage. Parfois, les employeurs accordent, mais un montant inférieur - soit un montant forfaitaire pour le transport public ou l'indemnité de kilométrage pour l'utilisation de voitures privées. Une action en justice pour le remboursement des frais de voyage est donc généralement que si cela a été négocié dans le contrat de travail, un accord d'exploitation, la convention collective ou un accord spécial entre l'employé et l'employeur.
  • Refus de l'employeur de payer un remboursement des frais de voyage, les employés peuvent déduire ces frais dans la déclaration d'impôt sur le revenu de l'impôt. Il n'a pas d'importance se ils utilisent les transports en commun ou en voiture. Pour en Lohnsteuerjahresausgleich il ya seulement une indemnité kilométrique.
  • Pour les voyages d'affaires, mais autre chose est vraie: Ici, les frais de déplacement seront remboursés par l'autre main, de nombreux employeurs. Flüge-, bus ou en train sont prises avec la valeur du billet réelle. Habituellement factures d'essence sont remboursés pour Voyage par voiture de société ou l'entreprise qu'ils exécutées à l'aide des cartes de carburant. Ensuite, les coûts de carburant sont directement déduits du compte d'exploitation.
  • Les frais de voyage habituels pour les trajets entre le domicile et le travail ou pour vos déplacements professionnels ou pour les voyages à l'étranger un emploi se concentrant en particulier sur l'utilisation des véhicules. Les montants de remboursement sont typiques:
    0,30 € par kilomètre sera remplacé pour Voyage en voiture.
    € 0,13 par kilomètre là quand une moto / scooter.
    0,08 € par kilomètre pour remplacer lors de la conduite d'un cyclomoteur ou un scooter.
    0,05 € par kilomètre, le chef de voyages de financement en vélo.

Lorsque l'employeur paie?

Existe de la part de l'obligation de l'employeur d'assumer les frais de voyage, vous devez le faire par écrit. Dans les grandes entreprises, il est souvent cette formulaires qui doivent être soumis base mensuelle ou trimestrielle de remplir et de soumettre une preuve ou une liste exacte. Se il n'y a pas de formulaire, vous avez besoin de mettre en place une lettre informelle et demander le remboursement des frais de voyage à votre employeur. Écrit, le remboursement des frais de voyage devrait inclure la commande par le 10 données de base suivantes:

  1. Notez la première place. Votre nom et l'adresse de la maison
  2. Y at-il un numéro d'employé, indicateur de passagers o. Ä., Il doit être associé à reconnaissable à votre nom sur la lettre.
  3. Se adressant à la lettre avec l'adresse correcte au bureau de facturation.
  4. Tenez lieu et la date du remboursement demandé des frais de voyage.
  5. Notez le temps du remboursement de voyage.
  6. Au départ et de destination.
  7. Dressez la liste des frais de voyage pour le remboursement correctement sur - soit par kilomètre selon l'usage du véhicule ou de calculer la somme forfaitaire convenu.
  8. Se il vous plaît joindre les pièces justificatives.
  9. Ajouter le montant à être remboursé et inscrivez le total à.
  10. Nommez le Bankverbindungund demander dépôt dans votre compte - par exemple, avec le prochain salaire et de paie ..
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité