Comment faire de bonnes notes et annotations?

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Les gens qui passent beaucoup de temps avec des réunions et des consultations, mais aussi des gens qui ont à traiter avec l'administration, vont utiliser des notes et des annotations. Parce que quelque chose à ne pas oublier, nous écrivons à alors je espère pas oublié. Malheureusement, il arrive parfois que vous prenez des notes ou des annotations que vous avez ensuite oublier ou que vous ne savez pas ce que vous faites avec cela signifiait.

Quelle note système / ordinateur portable utilisez-vous?

D'abord, il est important d'opter pour un système fixe où vous écrivez vos notes ou des notes. Ne utilisez pas de papier memo'tje ici ou là, parce que les chances que vous perdre ou d'être négligé est grande.

Papier et un stylo
Envisagez-vous d'utiliser seulement stylo et du papier, qui est encore la méthode la plus commune est, il est commode d'acheter un ordinateur portable. De préférence, une où vous pouvez facilement parcourir et qui est un peu serré. Ce sera le livre où vous pouvez mettre toutes les entrées et peut également être relu. Conservez ce manuel dans un lieu fixe où vous pouvez toujours la retrouver. Ainsi, il devient une habitude pour prendre le livre et abonnez-vous là quand il faut et de les amener à une réunion ou consultation. Une astuce consiste à placer et de jeter ouvrir le livre sur votre bureau à la dernière page que vous avez toujours en vue et il ne faut pas oublier ce que vous aviez à faire. Pour les personnes qui aiment faire des listes est un ordinateur portable également un must. Avez-vous plusieurs fonctions et / ou voulez séparer certaines notes de l'autre, assurez-vous que vous avez un livre avec des onglets par exemple, qui peut être mobile. Faites attention à l'achat du livret de bonnes notes et réfléchir à comment vous allez l'utiliser.

Numérique
Êtes-vous quelqu'un qui préfère tout est numérique, il ya à la fois le PC ou encore pour les tablettes iPad et les programmes qui sont conçus pour prendre des notes ou des notes. Pour l'iPad est le "Penultimate" développé que vous pouvez taper les deux peuvent écrire sur votre iPad. Indique à fait d'accord, alors il est important de le laisser ouvert à un tel programme sur votre ordinateur portable ou iPad lorsque vous les prenez à une réunion. Utilisez-vous un ordinateur de bureau, il est conseillé d'utiliser un stylo et du papier à la réunion et le mettre immédiatement après le programme. Faites-il peu de temps après rien oublier. L'inconvénient est que vous devez écrire à nouveau deux fois vos notes, mais l'avantage est que vous, alors ils se souviendront mieux.

Comment faire de bonnes notes / annotations?

Un deuxième élément important de prendre de bonnes notes et annotations est de les amener à écrire afin que vous puissiez les lire et de retour avec un coup d'œil vous savez ce qu'il est appelé à nouveau. Il existe différents types de notes; cela peut être une action, listes de tâches, les pensées, ou que vous les utiliser comme référence. Quelques conseils pour prendre de bonnes notes:
  • Vérifiez toujours la date, de sorte que vous savez quand vous avez terminé la note / Note
  • Mettez un point d'exclamation quand il est un point urgente ou importante
  • Quand quelque chose a été traitée, vous pouvez utiliser un marqueur pour marquer l'action / tâche comme un signe que ce est fait. Vous pouvez traverser quelque chose aussi, mais ce qui rend difficile à lire plus tard, de retour si nécessaire.
  • Laissez de l'espace entre les notes suite de sorte que vous pouvez écrire quelque chose
  • Toujours écrire le qui, quoi, où et quand façon à ce que vous écrivez pas de demi informations. Il ya des chances savoir plus que vous oubliez quelque chose.
  • Avez-vous atteint une certaine note / Note quelque chose qui doit être rempli, il écrire que dans.
  • Écrivez dans votre propre langue et ne utilisez pas de jargon que vous comprenez plus tard.
  • Ne utilisez que des abréviations que vous ne pouvez pas oublier. Vous avez tendance à le faire, écrire en toutes lettres.
  • Devoir faire quelques notes ensemble, puis reportez-vous à en dessinant une flèche ou une ligne à l'autre.
  • Notez action avec «passer ??" ou discuter avec ?? ". Seule l'action d'écriture ne est souvent pas assez pour comprendre plus tard.
  • Si vous décidez d'utiliser vos propres symboles et abréviations pour vos notes, créer une légende pour ou derrière votre ordinateur portable afin que vous ne oubliez pas ce signe ou une abréviation que vous utilisez ou comment vous lisiez de nouveau.
  • Avez-vous une page complète, mais il ya encore une action sur cette page? Sélectionnez la page ou écrire sur la nouvelle page, cette action ne est pas oublié.
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