Comment filtrer la voiture rapide des données Excel

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Pour obtenir un aperçu de vos données dans Excel, faciliter le tri des commandes souvent pas assez. Utilisez une fois la commande "Filtre automatique". Cela vous permet de faire facilement et requêtes très rapides comme dans Access.

Appelez le filtre automatique dans Excel

Appelez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez filtrer. Cliquez sur une cellule dans le tableau et entrez la commande "Filtre automatique" sur. Jusqu'à Excel 2003 en utilisant l'élément de menu "Données", la première commande dans la liste «filtre», puis à «Auto Filter". De Excel 2007 appel à la "Data" sur. Dans le groupe «Tri et filtrage" le gros bouton avec l'icône en forme d'entonnoir est à ne pas négliger.

Chaque nom de colonne reçoit maintenant un bouton avec une petite flèche vers le bas. Cliquez sur ce bouton, une liste de toutes les entrées se ouvre après que vous pouvez filtrer vos données.

Si vous sélectionnez dans la liste affichée une entrée particulière, seules les données qui vous êtes montré avoir cette entrée dans la colonne. Tous les autres dossiers sont masqués. Pour créer un rapide et compact obtenir une liste de tous les clients ou fournisseurs dans une ville donnée, tous les employés de sexe féminin, éléments avec le même prix, etc. Les données peuvent alors encore filtrés sorte.

A propos de "Top Ten", une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez déterminer le nombre ou le pourcentage d'enregistrements affichés dans un ordre spécifique. Ainsi, par. Exemple, nous pouvons filtrer les 20 ensembles de données avec les plus petites valeurs de la colonne sélectionnée ou seulement les dix premiers enregistrements dans un ordre croissant.

Sélectionner plusieurs critères de filtre dans Excel

Il est possible de manière répétée filtrage. Par exemple, d'abord pour une ville particulière, selon le sexe et pour finir après un certain code postal.

Mais attention! Grâce au "" seulement le filtrage de la colonne sélectionnée est toujours annulée. Les autres filtres restent. Pour désactiver tous les filtres, allez dans le menu "Filtre automatique" à nouveau et le désactiver en un seul clic.

Astuce: pour saisir les résultats de filtrage, copiez la feuille de calcul et de mieux faire le filtrage dans la copie à travers. Contrairement à accès change la table d'origine ne sont pas automatiquement ajoutée à la table filtrée l'autre feuille de calcul.

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