Comment organiser votre courrier pendant la saison de vacances

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Enthousiaste et le retour de vacances détendue - et regarder la pile désordonnée de ce qui a été reçu dans l'intervalle. Passant la publicité, de dépôt et des dossiers entiers vous essayez de reconnaître les opérations vraiment urgents. Une fin à ce gâchis! Lire Comment vous dessinez la boîte de réception en votre absence. Peut trier les documents entrants pendant les vacances.

Savez-vous cela? Avant l'arrivée est après les vacances, il est dit. Et il dit: Avant les vacances est pour la plupart des employés de bureau a augmenté effort pour achever tous les éléments essentiels et de réglementer le transfert. Et après le jour férié est toutes les chaises à cœur, et ses collègues de passer au crible transformés.

Même que ce est seulement une fois après le travail jusqu'à ce que tout est à jour. Chaotic est particulièrement vrai si les collègues tous "Boîte de réception" jettent dans le panier de stockage. Habituellement, cette procédure est appelée «chronologique».

Le problème est alors, une fois que vous obtenez en travaillant grâce à des opérations réalisées et les perspectives, jusqu'à ce que vous trouverez la note «Hâtez urgente" au bas de la pile. Ici, je vous recommande de laisser vos collègues Presort tous les documents entrants en fonction de vos spécifications. Tout ce que vous avez besoin de cinq paniers de rangement. Alternativement, vous travaillez avec des dossiers.

Quatre "vacances" paniers pour votre organisation de bureau

Peu importe si vous êtes absents une ou trois semaines: place bien en vue dans le milieu de vos encombrement sur le bureau cinq paniers de rangement. Étiqueter les paniers ou colle transparente un morceau de papier devant le panier de stockage sur la surface du bureau.

  • De poste et fax
  • Communications internes
  • Appels
  • Déjà fait

Certains emplois offrent également des sortes thème, comme «frais de déplacement» ou «personnel». Cela vous évite pas l'Ordre complet sur votre retour, mais ce est un travail de tri, qui apprécient sûr. Quatre paniers vous le savent déjà, mais je vous avez promis un total de cinq paniers de vacances; ici, ce est pas 5 -. Votre panier de fête la plus importante.

Donc, vous avez urgente après les vacances dans la même vue

Le principal panier de stockage devrait constituer l'une avec l'inscription: "Urgent". Faire une date encore compléter, par exemple: "je tue immédiatement après mon retour 15,7." Ce panier vous aidera à identifier votre retour à première vue, où le feu est et où vous avez besoin d'être actif.

Un autre avantage est que les collègues de voir à travers les dates concrètes immédiatement que ce est inutile dans ce genre de choses panier de rendez-vous pour la 2.7. à mettre bas. Et vous, il donne vraiment un aperçu rapide. Vous pouvez sélective et nous espérons obtenir dans un travail détendu.

Créer une station avec des dossiers

Comme une alternative à plateaux de classement, utiliser des dossiers ou film plastique. Ce est utile si vous ne avez pas beaucoup d'espace ou ne attendez pas beaucoup de correspondance. Et surtout si vos collègues peuvent également suivre vos systématique.

Pour les collègues très urgentes et assez chaotiques offrir un portefeuille calme "Autre" sur. Dans lequel vous devez alors regardez après votre retour juste après la "solution urgente" de sorte qu'il n'y a pas "raté".
Les dossiers sont clairement étiquetés. Utilisez un stylo marqueur épais ou une grande taille de la police si vous utilisez le PC.

Maintenant ce est votre tour - préparer votre retour de vacances

Même si vos vacances est encore plus lointain. Bien sûr, vous avez maintenant la lecture de la même développé une idée de ce que les désignations sont utiles pour vous. Soyez le meilleur égale à la liste. Ensuite, la première étape pour la préparation de vacances est déjà fait.

Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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