Comment organiser votre presse-papiers à la maison

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Dépôt - une partie pas très populaire, mais nécessaire de notre organisation personnelle de sauver la vie énormément soulagé et, surtout, le temps et les nerfs. Et avec le droit de routine tout cela ne sera pas un problème. Dépôt - une partie pas très populaire, mais nécessaire de notre organisation personnelle.

Que ce soit dans le bureau ou à la maison, il ya des documents qui doivent être conservés pendant une période de temps, même si elles ont déjà été traitées et marquées comme étant accomplies. Beaucoup pousser ce mal nécessaire sur le brûleur arrière et puis finalement confrontés à une énorme montagne de papier.

Mais au moins, lorsque le bureau des impôts appelle et se appuie sur une lettre que vous avez été livré quatre semaines avant d'avoir à organiser la paperasse. Pas de panique! Ci-dessous vous trouverez des conseils sur comment vous pouvez organiser votre dépôt à l'avenir, de sorte que ils paniquent instants surgissent pas seulement. Cette technique en 5 étapes vous pouvez appliquer le reste dans le bureau. Bien que l'on doit d'abord investir du temps et de l'argent, mais ça va payer plus tard.

Etape 1

Tout d'abord, je vous recommande de tout ce que vous ne voulez pas lire maintenant ou plus tard, éliminés immédiatement, ce est à dire, le jeter dans le bac de recyclage.

Nous vivons dans une ère de l'électronique, que la plupart d'entre nous sont en possession d'un ordinateur et donc en mesure de stocker des documents contenant "électronique". Pour les documents qui sont soumis à une période de conservation légale, il est certainement approprié de le déposer sur le papier, mais tout le reste peut être stocké sur l'ordinateur facilement.

Étape 2

Pour le lieu de stockage ad hoc pour tiroirs de classement. Pour répondre à la maison 3-4 pièces, probablement pour le bureau, vous devez, en fonction de l'activité un peu plus. Cela vous aidera à trier les documents, quand il se agit de différencier les transactions en fonction de leur état.

Normalement, on utilise dans le secteur privé toujours trois paniers:

  • Activités / To Do
    Dans ce panier sont tous les processus qui doivent être traitées.
  • Toujours ouverte / attente
    Dans ce panier transférer toutes les opérations pour lesquelles je attends une réponse / réponse.
  • D'entreposage / classement
    Dans ce panier sont toutes les activités qui ont été réalisées et peuvent être stockées.

Opérations achevées, soit à partir de la corbeille "à faire" ou "En attente", vous pouvez donc première lettre dans le panier "Fichier".

Etape 3

Mentir à un portefeuille de tri ou un dossier du panneau.
Le titulaire de la lettre est disponible en différentes versions avec plusieurs options d'enregistrement:

  • Alphabétique - de A à Z
  • Numérique - 1-12 ou plus
  • Car même étiquette

Pour la maison peut être le dossier de la console elle-même étiqueter car il est stocké plutôt que par sujet par alphabet. Il est recommandé ici pour installer les thèmes par ordre alphabétique croissant. Cela facilite la recherche ultérieure.

1. Considérons maintenant quels sont les sujets que vous avez. Voici quelques exemples:

  • Maison / appartement
  • Automobile
  • Assurance
  • Tax Office
  • relevés de carte de crédit
  • L'assurance maladie, etc.

2. Ces questions transférés maintenant dans le dossier du panneau.

Étape 4

Une fois par semaine ou un mois, en fonction de l'émergence - et ici vous devez se discipliner, parce que vous voulez par la suite alors soyez dépôt techniquement mieux organisés à l'avenir - vous alors de trier les documents du panier "Fichier" dans le dossier du panneau vous avancez sujets ont marqué.

Etape 5

Une fois par trimestre ou par semestre, et ici, il se agit à nouveau pour le volume de documents, vous pouvez ensuite transférer les documents dans son système de stockage permanent.

Pour plus d'informations, se il vous plaît aller à «Conseils pour votre fichier privé".

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