Comment organisez-vous vos papiers vous?

FONTE ZOOM:
Allongé là avec vous partout des papiers partout dans la maison? Vous avez perdu la vue d'ensemble et peut-être il ya maintenant une crainte raisonnable de chercher toutes ces feuilles volantes. Pourtant, il est utile de le faire; il vous donnera du repos, vous êtes mieux organisé et vous pouvez même économiser de l'argent. Cette organisation des conseils avez-vous été si votre peur et votre papier choisi en une journée, triés et organisée.

Étape 1: Préparer et fournitures

Pour apporter vos papiers en ordre, il est important que vous avez les bons matériaux de planification:
  • Classeur ou le dossier
  • Dossiers d'archivage ou des tabulations
  • Chemises en plastique pour vos documents actifs
  • Diffusez à trier
  • Un stylet ou un stylo
  • sac poubelle
  • Shredder
  • Perforateur

Prenez votre temps quand vous allez tri et de vous faire sentir à l'aise. Bonne musique, une tasse de thé et une chaise confortable sont toutes les façons de prendre soin de vous, tout en résolvant. Soyez fier de vous, vous prenez la barre et travaillez de faire les choses.


Étape 2: Rassembler

Rassemblez tous vos documents en vrac à la maison en un seul endroit. Ce sont probablement les papiers de votre bureau en grande partie, mais il peut aussi feuilles volantes sur votre voiture, la cuisine ou la chambre à coucher. Assurez-vous que tous vos papiers ont sous la main avant de commencer. Travailler à une grande table où vous pouvez choisir vos papiers. Utilisation de la parole à savoir le papier peut aussi, mais ce ne est pas souhaitable. Vous aurez à plier beaucoup, qui ne est pas bon pour votre dos. Mettez la poubelle dans une place centrale dans la chambre, donc ce est facile de jeter des documents immédiatement.


Étape 3: Jeter et choisir

Maintenant que vous avez recueilli un grand tas de papiers, le tri peut commencer. Rechercher un document ou que vous souhaitez conserver ou non. Soyez strict avec vous-même, en ne conservant que le papier que vous avez réellement besoin. Demandez-vous si vous avez vraiment besoin d'enregistrer ce document, ou vous pouvez également rechercher les informations d'une manière différente.

Ne vous laissez pas distraire et ne restent pas trop longtemps dans un document sont encore debout. Allez lire le document, par exemple, ne se contente pas. Si vous tombez sur un document qui nécessite une attention immédiate, le mettre dans un dossier en plastique, coller un post-it sur les "Actions" Titrée et prêté attention à ces documents dès que vous avez fini de figurer. Jeter les documents que vous ne avez pas besoin directement à la poubelle. Utilisez une déchiqueteuse pour les renseignements personnels ou financiers.

Étape 3: Trier

Les documents que vous souhaitez conserver votre place sur piles distinctes qui fait sens pour vous. Écrire sur un post-it le titre de votre pile. Vous pouvez commencer avec les catégories de finances, du travail, l'assurance, la fiscalité, le logement et médicale.
Pendant que vous êtes, il se peut que vous découvrez une nouvelle catégorie de comprendre si il semble que ce est plus pratique pour créer les sous-catégories. Par exemple, il peut être utile d'utiliser médicaux, les sous-catégories pour la catégorie par personne dans le ménage. L'assurance peut peut-être utile de se diviser en sous-catégories pour chaque type d'assurance. Dans ce cas, de nouvelles notes autocollantes et trier la pile directement dans les nouvelles piles. Les post-it sont importants pour se assurer que vous continuez à travailler de manière cohérente. Vous serez submergé par le processus de tri? Acheter un système de dépôt dans lequel toutes les catégories de longs étiquetés. Cela vous donnera des conseils pour choisir.

Si vous avez passé tous les documents et tous les documents que vous souhaitez conserver triée en tas, puis les mettre dans l'ordre chronologique. Si vous avez encore des feuilles volantes qui ont nulle part bijpassen, créer une catégorie distincte avec Autres ?? ??. Notez que se il ya trop de papier dans autre extrémité, il est temps de créer une nouvelle catégorie. Si vous avez tous vos papiers en règle, créer un index; Une liste des documents pour chaque catégorie. Donc, vous avez un bon aperçu de l'endroit où tous les documents sont et vous pouvez trouver des documents rapidement et facilement.

Étape 4: étiquetage et le stockage

Marquez vos dossiers d'archives par catégorie et chaque catégorie vous placez du papier dans le dossier archive. Vous pouvez penser à utiliser des couleurs différentes pour chaque type de catégorie. Ensuite, placez vos dossiers dans le classeur. Rendre une ordonnance qui est pratique pour vous. Par exemple, le lieu fréquemment utilisé catégories avant et moins fréquemment utilisé catégories retour. Si vous utilisez un dossier au lieu d'un classeur, penser à l'avance l'ordre des onglets.

Il se peut que vous utilisez une partie active du papier en ce moment et ne veut toujours pas le placer dans un dossier. Pour cette offre en plastique dossiers que un résultat. Ramassez les papiers que vous encore utilisé activement dans une catégorie et le placer dans un dossier en plastique. Imprimer le titre de la catégorie sur une grande A4 blanc et placez-le sur le devant de la chemise en plastique. Arrêtez le dossier en plastique directement dans votre poche ou votre sac à main.
VOIR AUSSI:
  1.  
  2.  
  3.  
Sans commentaires

Laisser un commentaire

Code De Sécurité