Comment planifier un événement?

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Un événement est toujours un événement et les visiteurs ou les clients de tels devrait repenser d'une manière positive pendant une longue période. Si vous pouvez organiser un événement spécifique a été transféré, vous avez probablement posé la question de la façon de planifier un événement.

Le Plan - premières pensées

  • Chaque événement est défini par un certain objectif. Cet objectif est très important, parce que l'ensemble du plan est inutile si vous ne savez pas où cette route mène.
  • Créer une liste de questions et réponses les plus importantes: Quel est le but et qui est le public cible? Si il ya une raison spécifique pour l'événement, puis l'enregistrer. Déterminer le temps, si elle ne est pas déjà affiché. Calculer le budget disponible.
  • Imaginez la planification initiale comme avant, comme si vous créez une fondation pour une maison. Il peut alors être ciblé l'attirail construction.
  • Un événement peut bien sûr pas le seul organiser. Pensez à vos premières pensées, qui pourrait être disponible que l'aide est disponible et ce que cette personne peut faire de mieux. Enregistrer toutes les personnes qui viennent aider admissibles.

Donner à l'événement un cadre

  • Maintenant que ce est clair quand, où et pourquoi l'événement est annulé, vous entrez en action. Envisagez-vous un événement pour les personnes âgées? Puis couleurs flashy et termes anglais ne ont rien perdu sur les panneaux d'affichage. Concevoir les annonces qui correspondent au groupe cible.
  • Choisissez vos aides de manière à ce que tout le monde fait ce qu'il fait le mieux. Déléguer à observer les différentes œuvres, parce que lui seul est un événement difficile à traiter.
  • Afin d'illustrer avec un exemple: Imaginez que vous planifiez un événement de la fête du village. Avec vos aides asseoir ensemble bien avant la nomination et de discuter de l'ensemble. Vous déterminez combien de stands marché peut être établie, qui jouera groupe de musique, combien de bancs durs doivent être construits et le nombre de collations et de boissons chariot devraient être sur place.
  • Maintenant un de vos aides applique strictement l'organisation des sièges et décorations de table. La prochaine on fait pour un groupe de musique, un autre a pour mission de négocier avec les opérateurs du marché. On fait de la publicité et se assure que cela fonctionne avec les casse-croûte et des boissons chariots.
  • Vous planificateur d'événements sont en place à ce sujet, vous êtes le contact pour toutes les éventualités qui se présenteront dans tous les cas. Planifier votre budget de sorte qu'un équilibre exactement ces événements imprévus est disponible.
  • Et lors de l'événement réel que vous êtes contacts pour tous - clients et des aides. Vous savez où la trousse de premiers soins, vous pouvez immédiatement dire où le papier de toilette est à se remplir. Larmes sèches enfants et aider la vieille dame dans le taxi. Vous savez où dix à l'offre de nuit de la moutarde ou du ketchup peut être trouvé et qui est sobre pour obtenir cela.

Planifiez un événement

  • Vous organisez un événement a lieu après un certain modèle. La conception préliminaire est en premier, suivi par l'organisation.
  • Il ya une liste de contrôle créé et tout partenaire, peut-être même des sponsors sont recherchés. Les contrats avec les fournisseurs sont d'accord pour ainsi le jour même tout se déroule conformément au plan, qui est debout près de la bière, saucisses grésillement sur le gril et l'équipement de jeu est construit sécuritaire pour les enfants.
  • Si les outils sont nécessaires, comme une grue pour mettre en place l'arbre de mai, ils devraient être organisées à l'avance. Peut-être un photographe est-il nécessaire? Ou les arrangements pour les tables ou le chapiteau doivent recevoir une attention spéciale.
  • Rappelez-vous que la planification d'un événement est finalement une profession indépendante, précédée par une étude. Planifier l'événement avec un oeil pour le détail et il ne devrait vraiment aller mal.
  • Cela dépend de la façon dont de nombreux invités sont attendus à l'événement, selon la municipalité, alors vous avez besoin d'un certain nombre d'ambulanciers paramédicaux, les pompiers d'apprentissage ou même personnel de sécurité.
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