Comment planifier une conférence de presse - Conseils pour l'organisation

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Les relations publiques sont une partie intégrante de la communication d'entreprise. Les représentants du public et les médias de recueillir et de parler avec ceux-ci est particulièrement adapté lorsque le public doit être informé et importantes choses liés aux entreprises. Cela peut être des problèmes qui affectent la société en général ou se rapportent à un produit. Comment planifier une conférence de presse - Conseils pour l'organisation

Important - l'occasion d'une conférence de presse

Chaque conférence de presse nécessite une occasion particulière. Entrez votre conférence de presse un titre et préciser. Si vous prévoyez par exemple pour introduire un nouveau produit, vous devez fournir quelques indices à ses spécificités à l'avance.

Quel but poursuivez-vous votre conférence de presse?

Vous devriez avoir une idée claire de ce que vous voulez atteindre, parce que ce est déterminant pour le choix de la presse. Voulez-vous échanger sur votre nouveau produit avec soin afin de faciliter votre équipe de vente pour commencer? Dans ce cas, par exemple, représentant de la presse serait préférable.

Trouver le bon réglage

Se il n'y a pas d'espace approprié dans votre entreprise, puis éventuellement un hôtel en soi. Ce serait donner aux membres de la presse qui viennent de loin en même temps un endroit pour rester. Localisation et locaux devraient faire premier critère. Un hôtel dans un trafic pratique est toujours très bon. Si vous voulez créer ambiance et l'atmosphère, alors vous devriez penser à un cadre plus original, par exemple, une idée de produit ou mieux soutenue précisé.

Temps pour la préparation et le suivi

Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation et l'examen. La presse ne doit pas remplacer une heure. Ne prévoyez pas trop d'unités, car ce sont les représentants des médias ont également toujours avoir la possibilité d'obtenir des réponses.

Programme et des procédures

Pour déterminer le moment vous serez plus avisé de la bureaux principaux traitent. Cela évite d'éventuels conflits de temps avec d'autres conférences de presse. Rappelez-vous, cependant, que certains journalistes doivent parcourir de longues distances. En tant que tel, ils ne devraient pas choisir trop tôt dans la matinée, le temps. La meilleure est la fin de matinée ou début d'après midi. En outre, vous devriez penser à un éventuel remboursement des nuitées pour la presse nationale.

Le Invitations

Vos invitations que vous envoyez mieux avec une avance plus. Trois à quatre semaines sont tout à fait approprié ici, pour les représentants des équipes de rédaction peuvent même cinq à six semaines pour être programmées. L'invitation devrait l'occasion, le lieu, le temps, la durée du programme, une feuille de route avec des instructions de stationnement, un formulaire de rétroaction ainsi que une personne de contact pour les demandes inclure.

Si vous ne prévoyez pas d'autres activités sur la conférence de presse sur, puis laissez vous savez que ce est les mêmes représentants de la presse dans l'invitation. Important est également des informations sur les frais de déplacement et les frais de remboursement, comme certains journalistes, en particulier les journalistes indépendants ne seront pas remboursés par leurs éditeurs.

Le dossier de presse

Créer pour tout journaliste un dossier de presse avec toutes les informations pertinentes et nécessaires et passer. Pendant ou après la conférence Les journalistes qui ne pouvaient pas entendre la date de la conférence, vous pouvez envoyer ce dossier de presse ensuite.

Suivre

Rapports de votre conférence de presse vous devez poursuivre une ciblée et de recueillir. Contactez certains journalistes et obtenir des avis sur qui facilite l'optimisation de la planification et l'exécution de votre prochaine conférence de presse.

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