Comment préparer et mener une vidéoconférence réussie

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Dans cette série en deux parties sur le thème "vidéoconférence" vous être fourni quelques conseils utiles qui peuvent vous aider à préparer et à tenir une réunion multimédia succès. Toutes ces recommandations innovent, mais il est utile de rappeler également essayé et testé à nouveau à l'esprit. Comment préparer et mener une vidéoconférence réussie

Notions de base: la lumière

Préoccupations. Dans les locaux où vous pourrez tenir votre conférence vidéo, pour une lumière convenable et adéquat Appropriés sont essentiellement indirecte et diffuse sources de lumière, qui ne doit pas être situé directement derrière vous ou à côté de la caméra d'enregistrement. Idéalement, lampes murales qui produisent une lumière chaude.

Ne vous laissez pas tenter d'éclairer brillamment que possible. Cela affecte l'interlocuteur plutôt inquiétant et agité. Votre concentration va en souffrir. Il est recommandé, éclairage doux de l'avant, de sorte que vos yeux ne le font pas - dans l'ombre - comme une lumière d'en haut. Cela a amical et donne à votre visage plus de vies.

Il est également utile d'un tampon de bureau lumineux pour être, parce que vous reflète la lumière ambiante existante et se oppose à l'apparence des cernes dans l'image vidéo ainsi. Notez, cependant, que, par exemple, est une légère nuance de gris, blancs comme la lumière refléterait trop dur.

Notions de base: Couleur

Ne doit jamais être sous-estimé les effets de différentes couleurs quand il se agit d'un enregistrement de la caméra. Les couleurs utilisées peuvent interférer non seulement esthétique, mais aussi le sentiment émotionnel de l'adversaire sensibles. La vitesse de l'appareil de transmission est également détériorée.

Robe est meilleure dans des couleurs solides simples. Restless motif ou les contrastes élevés dégradent la qualité de l'image. Vous avez un effet perturbateur et agité. Peut-être Assurez-vous également que vos vêtements ne, à son tour, ne se distingue pas trop ou l'arrière-plan. Dans les deux cas ne sont pas souhaitables.

Comme pour le fond de votre enregistrement, donc des études ont montré que le bleu, gris ou vert sont les meilleures couleurs. Évitez extrêmement brillants, sombres ou contrastées couleurs des murs.

Notions de base: objets de fond

Maintenant que vous avez réglé les conditions de luminosité et de couleur en conformité avec, jetez un oeil dans les locaux. En général, tous les objets qui sont dans l'image vidéo doit être exactement sélectionnés et analysés pour leur nécessité. La tasse de café mieux que 10 cm sont à gauche et peut donc disparaître de l'image? Et la veste doit effectivement dépendre de la chaise ou pourrait-il pas mieux approprié - et situé loin de la récolte - crochet de suspension?

Les paquets peuvent être dit que tous les objets inutiles, ainsi que les plantes ne ont rien dans le fond d'un enregistrement vidéo perdu. Tous ces éléments peuvent provoquer de l'agitation et l'inattention à votre adversaire, ce qui bien sûr doit être évitée à tout prix.

Optimal est de placer un logo d'entreprise ou - pour la visioconférence internationale - le drapeau du pays sur le mur clair directement derrière vous. Ainsi, il incombe aux autres participants, vous ne pouvez pas connaître personnellement, plus facile à classer.

Maintenant, si vous pouviez vous assurer qu'aucun des surfaces réfléchissantes ou lumière directe du soleil affectent l'image, vous avez déjà fait beaucoup pour une performance positive.

Notions de base: le bruit

Assurez-vous que vous êtes exposé à cours de votre conférence vidéo de toute perturbation. Fermer les portes et fenêtres et peut-être accrocher un écriteau sur la porte. Dans tous les cas, vous devez éteindre votre téléphone et demandez à votre Participer à la même.

Lors de la conférence Assurez-vous de ne avez pas besoin de parler plus fort lorsqu'il est correctement réglage du microphone que d'habitude. Cependant, une prononciation claire et ne parlent pas trop vite, surtout quand la session doit être appliquée au niveau international et en anglais.

Notions de base: position de la caméra

Ce point est essentiel pour le succès de leur conférence vidéo. Placez la caméra d'enregistrement - qui doit de préférence avoir une qualité HD - juste en face d'eux, de préférence en haut de votre écran. Assurez-vous que l'appareil photo et votre visage sont à la même hauteur que une section d'image pourrait suggérer d'en haut ou d'en bas, au-dessus ou d'infériorité.

Ce qui suit est la recommandation la plus importante que vous pouvez être donnée en liaison avec une vidéo-conférence: Lorsque vous parlez, vous regardez directement à la caméra et non pas sur l'écran!

Tout comme l'autre personne peut avoir l'impression que vous le regardez directement. Comment la valeur inestimable de contact visuel direct peut être dans des négociations commerciales, doit être expliqué plus en détail ici probablement.

Pour en savoir plus: Ordre du jour et mises à jour

Ce qui vaut pour les rencontres personnelles, se applique également aux appels multimédias. Créez un précédemment ordonné par l'ordre du jour de l'importance et de laisser obtenir ce à tous les participants à la conférence vidéo. Ils agissent comme modérateur lors de la session et de faire votre appel, si nécessaire, à l'ordre du jour de retour.

Définissez également déjà à l'avance le nombre de participants et la durée de la conférence, qui ne devrait pas dépasser un maximum de sept personnes et 60 minutes. Des sessions plus longues ou plus sont possibles, avoir dans le passé, mais moins productive prouvé.

Additifs et matériel illustratif devraient également être avant la réunion pour obtenir par courriel les participants. Un grand merci à court-mail après la conférence réussie permettra d'augmenter votre reconnaissance de la marque et offre courtoisie et intérêts.

Pour en savoir plus: Courtoisie

Parce que vous ne avez pas de contact personnel direct avec votre homologue à une conférence vidéo, vous devriez porter une attention particulière aux différentes règles de courtoisie, de produire une certaine quantité de sympathie peut.

Comme ce est poliment en particulier une apparence soignée, chaque maintenant et puis un sourire ouvert et la ponctualité. Si vous suivez ces trois points, votre homologue ne sera probablement pas percevoir comme un rustre. Laissez les autres participants chaque fois que possible d'exprimer et de regarder votre choix de mots.

Aussi un petit entretien courte au début de l'enregistrement peut être perçu comme poli Absolument. Demandez par exemple, après la santé de vos collègues et se il ya des problèmes techniques.

Enfin: réduire l'excitation

Surtout pour votre première vidéoconférence est une sorte de trac est réglé. Ce est une bonne et influer positivement sur votre productivité. Sentez-vous très incertain, de sorte que vous pouvez vérifier à l'avance non seulement l'équipement technique pour assurer le bon fonctionnement, mais aussi tester vous-même.

Par exemple, démarrer un test de fonctionner avec un collègue de confiance et laissez-les donnent les évaluations. Les apaise et donne confiance.

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