Comment préparer les décisions pour le patron parfait

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La décision de se préparer pour le gestionnaire est un grand défi pour ne importe quel secrétaire ou d'assistante. Mais que la préparation est couronné de succès, vous devez tenir compte de certains détails importants. Comment préparer les décisions pour le patron parfait

Préparer décisions: L'objectif

L'objectif du processus de prise de décision est d'identifier le patron de toutes les alternatives avec leurs avantages et inconvénients. Il a une base solide pour prendre une décision; les travaux préparatoires à cet effet seront recueillis par le secrétaire ou d'assistante.

Préparer décisions: Ces questions doivent être clarifiées

  1. Quels critères sont importants pour la prise de décision?
  2. Quelle priorité faire les critères individuels?
  3. Quelles échéances et dates devraient être envisagées?
  4. Quels sont les coûts et les frais directs et / ou indirects doivent être pris en considération?
  5. Quels sont les avantages de la décision elle-même?
  6. Quelles sont les personnes et / ou des projets sont-ils touchés?

Préparer décisions: Flow

Tout d'abord, parler avec votre patron pour clarifier quels critères de décision et les priorités dont il dispose. Ensuite, réglez toutes les alternatives ensemble et commencer par la collecte de toutes les informations nécessaires.

Préparer cette information ainsi de suite, que votre patron peut saisir rapidement et avec peu d'effort, car les données sont. Dans cet exemple, pour aider les visualisations tels que des tableaux ou des graphiques. Est votre papier très complet, un résumé ne doit pas être ignoré, de sorte que votre patron n'a pas à lire beaucoup de pages avant de prendre une décision.

Préparer décisions: Ce qu'il faut éviter

Mettez votre patron jamais sous pression en poussant pour une décision. Ce ne est pas la tâche d'un assistant ou secrétaire d'accepter la décision.

Assurez. Nécessairement complète plafond de l'information Une information incomplète est aussi erronée que les textes étendus, une erreur de calcul ou une mauvaise représentation des données.

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