Comment préparer vos documents pour le bien-comptable

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Si vous ne effectuez pas votre comptabilité vous-même et laissez-les prendre soin d'un conseiller fiscal, les documents doivent être soumis conformément à l'ordre. Une préparation sélective et prudente des documents pour le comptable peut réduire les frais de conseil fiscal - plomb - et même dans certains cas à des économies d'impôt. Apprenez alors voici comment préparer au mieux vos documents pour le comptable. Comment préparer vos documents pour le bien-comptable

Avec une bonne préparation, le représentant fiscal peut terminer leur travail plus rapidement et plus efficacement, ce qui à son tour vous permet d'économiser des coûts. Car si le conseiller fiscal doit trier la comptabilité financière pour la première fois, il faut généralement plus de temps que se il obtient ce triée. Mais en ce moment il pouvait déjà acheter plus PROFIBUS.

Comment pouvez-vous préparer les documents?

Au mieux, utiliser un dossier distinct et le joindre il de tous les comptes que vous avez reçues. Ce dossier peut également identifier les meilleures «factures» et encore accrocher l'année sur elle. Sous une facture entrante nous comprenons le projet de loi, vous devez obtenir et payer les fournisseurs.

Trier faire les factures après leur date de réception. Autrement dit, la facture la plus ancienne est entièrement vers le bas et le plus récent en haut. Ainsi, vous saurez immédiatement où la facture doit être payé en premier. Est-ce donc payé, entrez la facture dans un dossier séparé - les factures payées - et trier ce message chronologiquement. La même chose se applique aux factures de sortie.

Afin de bien préparer vos documents, vous pouvez vous coucher puis deux autres dossiers. Dans chaque dossier un registre contenant les numéros un à douze, qui se tiennent pour le mois. Droit un dossier avec "Spot" et l'autre avec «banque».

Lorsque vous obtenez les relevés bancaires, arroser le tout dans le mois correspondant. Assurez-vous que le premier mois doit être vers le bas et le dernier mois-dessus. Il arrive assez souvent qui apparaissent sur un document de deux mois. Badigeonner se il vous plaît toujours éteint dans un tel cas, le document avec le mois précédent. Say, sont contenues dans un document affectations d'Avril et Mai, céder ce document en Avril.

Puis trier les documents pertinents derrière le relevé bancaire. Par exemple, la facture de téléphone est déduit, puis trier la facture associée derrière cette déclaration.

Aller avec des recettes de trésorerie et d'offrir les mêmes. Placer les documents appropriés derrière le journal de caisse de l'ordre.
Idéal est - indépendamment de votre dépôt de la déclaration de TVA - si vous insérez les documents pour le conseiller fiscal mensuelle.

Pour préparer vos documents correctement, vous écrivez aussi, ni dans le dossier de votre client taille de numéro sur le dossier arrière, et son nom et le mot de GL.

Ce qui est également important si vous voulez préparer vos documents

Assurez-vous toujours que vous commencez tôt et sans limite de temps, et surtout pas les délais pour le bureau des impôts rater. Entrez vos reçus en temps opportun par votre conseiller fiscal à partir.

Tout aussi important et décisif, ce est que vous vérifiez toujours l'orthographe de vos documents. Si aucune preuve fait défaut, cela retardera inutilement l'achèvement de la comptabilité. Le conseiller fiscal, vous auriez de se rappeler nachzureichen un document, qui à son tour prend beaucoup de temps et d'argent pour terminer.

Percez vos documents toujours uniquement sur le côté long et fixez-le comme décrit ci-dessus, dans le dossier actuel. Toujours débrancher les dépenses personnelles et d'affaires. Donc, essayez de ne pas prendre sur les comptes privés dans le département des comptes avec. Fondamentalement, vous êtes pris ici la dernière sur un audit.

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