Comment puis-je concevoir un document clair et informatif?

FONTE ZOOM:

Un document que vous distribuez par exemple, à un séminaire ou d'une conférence doit être clairement énoncée. Pas toutes les informations que vous avez donné dans l'unité doit être en elle.

Lorsqu'on lui a demandé comment faire de votre document afin que les lecteurs peuvent obtenir le plus de valeur ajoutée, il est également objectif important pour lequel il doit être utilisé.

Faire un document comme un matériel de travail

  • Donc, d'abord considérer ce que vous voulez utiliser le document. Voulez-vous, par exemple, déjà étalée pendant ou avant la présentation, afin que vos auditeurs ont un contour et la vue d'ensemble des principaux points se devant nos yeux?
  • Ou souhaitez-vous distribuer seulement après votre présentation afin que le public à la maison peut relire les principaux points? Dans ce cas, vous devez faire en sorte que le contenu est compréhensible même sans votre présentation.
  • Dans les deux cas, cependant, la clarté primordiale dans la conception d'une main-out.
  • Votre document devrait donc optiquement clair souligné points de balle. Les rubriques, vous pouvez mettre en évidence, par exemple, en gras, séparer les balles individuels avec des points de balle.
  • Aussi, assurez-vous que vous avez une police lisible - sélectionnez - par exemple Arial ou Times New Roman. Les rubriques, vous pouvez également mettre en évidence en les écrivant un peu plus grand.

Le contenu de la Divisé Out

  • La concision est l'âme de l'esprit - la même chose pour un document. Donc, vous ne remplissez pas avec quantité inutile d'informations, mais limitez-vous à l'essentiel.
  • Il se agit notamment de courtes phrases concises qui résument la conférence ou d'un séminaire vous dans le report. Prenez, par exemple, dans votre discours argumentatifs versions à long jusqu'à ce que vous arrivez à une conclusion, dans le document appartient principalement le résultat, mais pas nécessairement le chemin à parcourir.
  • Si possible, enrichir le document avec des images ou des représentations visuelles qui attirent l'œil du spectateur.
  • Dans un document à une présentation sur le travail d'un écrivain, cela pourrait être par exemple une photo de l'écrivain.

Un document ne doit pas être trop long. Une ou deux pages sont généralement suffisantes pour reproduire l'information la plus importante.

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