Comment puis-je créer un plan de service?

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Avec chaque nouvel employé - si stagiaires, personnel permanent, travailleur saisonnier ou étudiant assistant - vous perdez un morceau de trace de qui travaille pour l'instant exactement quand ou de vacances a. Pour créer un plan de service qui vous aide non seulement à la planification, mais aussi le personnel.

La meilleure façon d'une liste avec un tableur tel. Comme MS Excel pour créer.

Plan de service hebdomadaire ou mensuelle?

D'abord, vous devez décider si vous voulez mettre en place un calendrier hebdomadaire ou mensuelle. Il est également important, si vous travaillez dans votre entreprise en couches. Horaires hebdomadaires sont généralement plus faciles à lire et précisément pour le travail posté la meilleure solution. Plans mensuels sont très bien si vous faites affaire avec seulement quelques employés et il n'y a pas de couches.

  • Lors de la création une semaines plan qui convient généralement un format horizontal. Les jours de la semaine doivent être entrés horizontalement dans la 1ère ligne; les noms des employés sont entrés verticalement dans la première colonne.
  • Un plan de mois pour créer le maximum pour que les noms des employés sont entrés horizontalement dans la 1ère ligne: Jours de la semaine doivent être inscrits à la verticale dans la première colonne. Dans MS Excel, vous devez formater la cellule comme une date. Là, vous pouvez choisir si les jours de semaine, les données ou en semaine, date, etc. spécifié.
  • Dans les horaires de travail, vous avez encore besoin de préciser, pour chaque jour de la semaine, les couches respectives dans des cellules individuelles, à savoir, pour. Exemple, décalage lundi matin, décalage lundi-soir, du lundi au quart de nuit. Vous pouvez spécifier les jours de la semaine à la verticale comme à l'accoutumée dans la 1ère colonne. Puis, dans la deuxième colonne, la couche est entré verticalement. Les noms des employés entrer de nouveau dans la 1ère ligne horizontale.

Création de la liste

  1. Il est préférable de porter les premiers jours pré-approuvée vacances et quand l'absence d'un employé pour cause de maladie, l'éducation, l'école professionnelle o. Ä. Blanc. En retour, les abréviations courantes telles que "U" pour les vacances ou "W" pour plus approprié. Ce sont explicites et faciles à suivre pour les employés.
  2. Ensuite, vous portez quand les employés peuvent travailler seulement à certains moments ou si vous voulez, par exemple, Les travailleurs temporaires qui ne peuvent travailler le matin ou seulement certains jours. Comme un signe ici est z. B. un "x". Les temps dans lesquels un employé ne peuvent pas travailler ou aimeraient, vous pouvez, par exemple, avec un - marque "".
  3. Seulement maintenant, vous devriez traiter les lacunes dans le plan. Il n'y a personne ne travaille le mardi à la fin du quart de travail? Mais ils ont encore une capacité de deux employés réguliers et un travailleur saisonnier. Il suffit ensuite de sélectionner l'un des employés de cette journée et marquer une utilisation avec un «x», etc.
  • Si toutes les lacunes sont fermées à votre satisfaction, vous pouvez imprimer le plan et à la disposition des employés.
  • Incidemment, il est très pratique pour stocker ces listes et les jours de maladie éventuellement nachzutragen, etc .. Ensuite, vous avez à la fin du mois un aperçu détaillé de qui a travaillé quand. Surtout pour travailler avec des travailleurs saisonniers, les travailleurs temporaires, etc. qui est très pratique.
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