Comment puis-je obtenir en quelques étapes de mon système de dépôt personnel?

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Vous savez certainement la situation de la maison où je ai la lettre "X" mettre bas où la déclaration "y" est parti? Untrügerische signe du manque d'ordre personnel, qui est étonnamment souvent trouvé même chez les personnes qui sont professionnellement par ailleurs très bien organisés. Ici, le système de dépôt personnel seulement très efficace. Nous allons vous montrer comment créer ce en quelques étapes.

Concevoir un système de stockage personnalisé

Concevoir un système de stockage personnalisé
  • Concevoir un système de stockage personnalisé
    La première étape pour le stockage privé efficace est un propre bureau à la maison, où ils ont tous - tous! - Gardez papiers dans l'avenir. Donc, l'écart avec les crémaillères sur les rebords de fenêtre, tableaux d'affichage, et les notes mémo avec des aimants sur le réfrigérateur. Prenez votre temps pour ce projet. Vous aurez besoin pour la première réunion pendant plusieurs heures. Une fois que vous avez construit un système qui vous permet de travailler dans des blocs de 10 à 15 minutes.
  • Recueillir tous les documents en un seul endroit
    Recueillir toute la maison, les documents qui doivent être stockés, et de les amener dans une pièce. Pour mieux choisir un endroit où vous avez beaucoup d'espace, et vous pouvez répartir sur le sol. Aussi ne oubliez pas ces papiers que vous avez déjà stockés dans des dossiers, boîtes en carton ou des dossiers.
  • Assurez-piles de groupes fonctionnels
    Trier les documents par sujet sur pilotis.
  • Divisez les groupes fonctionnels dans les catégories
    Commandez de généreux. Si vous avez attribué tous les documents les groupes fonctionnels, vous pouvez aller à la subdivision. Marchez autour de la pile «Finance» par: Peut-être vous mettre sur les comptes bancaires, dépôts et autres placements ont chacun leur propre portefeuille. Mettez de côté les documents que vous avez ajoutés dans ne importe quelle section. À la fin vous aurez peut-être noté que plusieurs choses peuvent se accumuler sous un préambule logique.
  • Choisissez avec soin le droit plateau
    Autour de vous sont maintenant pile ordonnée propre. Décidez quels sont ceux que vous souhaitez stocker dans ne importe quelle forme: Dans la plupart des catégories, l'archivage à feuilles volantes offre dans les dossiers suspendus. Dans l'agencement de Dossiers suspendus-vous devriez opter pour la combinaison absolument conviviale de la couleur et par ordre alphabétique. Pour les catalogues, magazines et autres sont Stehsammler propre. Dossier, vous pouvez sélectionner, par exemple, des déclarations ou des instructions d'utilisation bancaires.
  • Abonnements
    Alors que vous avez vu un aperçu de journaux et de magazines abonnements, avec dates d'expiration immédiatement lorsque vous devez annuler un abonnement.
  • Voiture
    Mode d'emploi, service à la clientèle chéquier, des documents sur les ventes et les réparations.
  • Banque
    Les numéros de compte et les relevés bancaires, le nom de votre gestionnaire de personnel de compte et leurs numéros de téléphone, les documents de prêt, etc. Vous pouvez également placer votre propre portefeuille «crédit» à: Un aperçu de toutes les cartes de crédit que vous avez, les numéros de cartes, les accords de crédit et numéros d'urgence en cas de perte ou de vol d'une carte de crédit. Gardez les cartes de crédit sur lequel vous aurez rarement besoin.
  • Papiers
    Les certificats de naissance, passeports, certificat de mariage, Testament et un aperçu des Dépôts autre documents importants, ainsi que les adresses et numéros de téléphone des représentants juridiques, avocats, agents, etc.
  • Finances
    Ce groupe fonctionnel peut être divisé, par exemple, à la retraite et la planification financière.
  • Investissements
    Les certificats d'investissement et les courtiers déclarations et certificats de transactions commerciales.
  • Vous
    Ecoutez, quand vous avez eu des invités et dont les tribunaux ont servi.
  • Garanties
    Garantir certificats et service à la clientèle pour tous vos appareils ménagers et des meubles.
  • Mode d'emploi
    Recueillir les instructions d'utilisation de tous les périphériques de la maison situé dans un dossier à partir de laquelle tous les membres de la famille savent où il se trouve. Dans le dossier lui-même, vous pouvez éventuellement catégories de forme: par exemple, "cuisine", "bureau", "salon".
  • Cadeaux
    Un aperçu des cadeaux de Noël et des cadeaux d'anniversaire, de sorte que vous pouvez facilement déterminer ce que vous avez fait don qui au cours des dernières années.
  • Santé
    Vaccinations importants, de la documentation sur les examens médicaux médicales ou militaires scolaires, des notes sur vos antécédents médicaux personnels, etc. propre dossier doit être créé pour chaque membre de la famille.
  • Animaux
    papiers d'éleveur, cahiers d'examen et les certificats de vaccination et, par exemple les adresses du club de formation de chien ou promeneur de chien ou chenils. Créez le dossier nommé d'après votre animal de compagnie.
  • Loisirs
    Jardinage? Restauration de meubles? Un nouveau passe-temps que vous envisagez? Si vous avez de nombreux intérêts, réglez ce paramètre peut-être pour plusieurs dossiers.
  • Catalogues
    Pour les catalogues sont Stehsammler propre. Là, par exemple, le catalogue Ikea est stocké, la liste de l'argenterie que vous collectez pour votre filleul, ou du prospectus de votre expéditeur de fournitures de bureau programme et le prix.
  • Église
    plan de service, le bulletin de l'église, des reçus de dons, etc.
  • Correspondance
    Selon la quantité de papier que vous pouvez créer un dossier «correspondance» ou deux dossiers «correspondance, privée» et de «correspondance, des affaires"; ou mettre en place un dossier séparé pour chaque correspondant sous son nom.
  • Adhésions
    Les cartes de membre et les documents sur les clubs, les musées, les clubs et les organisations dont vous faites partie. Avez-vous beaucoup de matériel, vous pouvez créer son propre dossier sous les noms respectifs.
  • Projets
    Vous cherchez à organiser une grande fête pour le 70e anniversaire de votre mère? Puis recueillir tous les documents qui sont chargés de la planification de l'événement, dans le livre de registre "fête d'anniversaire".
  • Factures
    Recueillir ce dossier toutes les factures entrants que vous avez à payer par chèque ou virement bancaire, et effectuer l'heure convenue et de deux fois par mois.
  • Restaurants
    Vue d'ensemble des restaurants de la région, des coupures de presse et des réunions de restauration, les noms des propriétaires, etc.
  • École
    Les lettres officielles, les notes, les bulletins de mères et d'autres documents liés à l'école. Si vous avez plusieurs enfants, placer le mieux pour chacun de votre propre portefeuille.
  • Impôt
    Les comptes de taxes au cours des dernières années et les notes relatives à l'année en cours.
  • Vacances
    Idées pour l'année prochaine, les adresses d'hôtels, catalogues, liste d'adresses pour cartes de voeux, des articles sur les endroits intéressants qui viennent pour vos prochaines vacances en question.
  • Documents d'assurance
    Une copie de chaque police d'assurance, également une liste de numéros de police, le nom de l'assuré, l'adresse de la compagnie d'assurance et de ses agents, la nature et l'étendue de la couverture de sorte que vous pouvez trouver tout un coup d'oeil. Une liste de vos biens personnels doit être conservé ici, l'original doit, cependant, être dans votre coffre de banque.
  • Appartement
    Votre bail, si vous habitez dans un logement loué; si vous possédez une maison: Conseils pour la modernisation, de résolution et les frais de vente, des copies de contrats, etc.
  • Vœux
    Vous flirtez avec un nouvel emploi? Vous envisagez de nouveau pour revenir à l'école? Créez un dossier pour elle, et l'étiqueter en conséquence.
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