Comment puis-je obtenir ma journée au bureau quand je ai à faire tout cela à la fois?

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De tous les côtés ont pris d'assaut aujourd'hui tâches se appliquent simultanément à vous: Ils sont tous vraiment important et de faire encore aujourd'hui. Vous vous rendez compte: Cela signifie des heures supplémentaires. Mais comment allez-vous maintenant devant commandé de sorte que vous pouvez exécuter toutes les tâches de manière optimale? Deux conseils spécifiques d'apporter votre journée au bureau ou dans les couloirs assez calme.

Savez-vous cela? Votre horaire quotidien bien planifiée est déjà midi plus rien à faire avec des choses imprévues. Le jour est toujours mouvementée, parce que vous auriez à faire toutes les choses en même temps. Tout est prioritaire, qui de clients, partenaires commerciaux ou votre patron vient.

Vous vous souvenez: je peux faire jusqu'à la fermeture pas plus d'heures supplémentaires sont annoncés. Mais comment procéder dans ces phases chaudes pour répondre à toutes les exigences et travaille toujours à travers toutes les choses vraiment importantes? Deux stratégies vous aideront à mettre de l'ordre au chaos et à exécuter les tâches de manière satisfaisante.

Astuce 1: Gardez votre tête en arrière gratuit
Laissez les gens savent que vous êtes occupé avec les tâches précédentes afin que votre gestionnaire que vous pouvez exécuter toutes les tâches supplémentaires pour lui. Il peut donc prendre aucun autre engagement qui sont ensuite pas été observés.

Mais attention: se il vous plaît de pleurnicher et ne pas se plaindre. Entrez les informations factuelles que vous pouvez, par exemple, telle que formulée: "Pour vous tenir informé: Pour aujourd'hui, je ne peux pas accepter d'autres tâches que xy zz et tel que discuté priorité que je serai caractérisé jusqu'à 18h30 au travail .. Est-ce OK avec vous? "

Astuce 2: Créer votre «plan de bataille»
Peu importe ce que le temps est court et intense que vous ressentez à l'intérieur: prendre de cinq à dix minutes pour mettre en place votre plan d'urgence. Il fonctionne comme ceci:

  1. Tous les documents, tâches et notes enquêtes. Peut-être à côté de l'autre sur le bureau, de sorte que vous avez vraiment un aperçu.
  2. Trier toutes les opérations qui peuvent être faites le lendemain.
  3. Nettoyer continue de tout le superflu du bureau.
  4. Maintenant attribuer un classement urgence.
  5. Insérez tout le chemin jusqu'à les opérations pour leur exécution, vous avez encore de faire des appels ou demandes de courrier pendant les heures normales de travail.
  6. Commencez par le point le plus difficile. Si cela est fait, le sentiment de stress réduit plus rapidement.
  7. Si vous l'expérience a montré sens rapide de lecteur de réalisation donne: Rattraper abord une petite tâche rapide, puis prendre soin de vous est le "gros morceau".

Maintenant ce est votre tour - pendant que vous travaillez, si tout doit encore être fait aujourd'hui
Vérifiez les conseils présentés. Quelles suggestions peuvent vous aider dans l'avenir, mais pour créer encore jour de travail stressantes? Vous pouvez également écrire une courte série un rappel. Parce que si ce est trépidante, nous réagissons souvent. Cela peut être une phrase "informer patron que rien ne fonctionne" ou "prendre le temps de déterminer l'ordre» ou «Qui dois-je pendant les heures de bureau peuvent encore atteindre"? Profitez du fait que vous vous sentez à l'avenir pour les jours assez mouvementés mieux préparés.

Bonne réussir!
Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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