Comment rédiger une lettre de l'entreprise?

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Lettres d'affaires, comment faites-vous cela? Une lettre d'affaires répond à certaines règles, en termes de classement de la lettre, que le format de la lettre, et la langue qui est utilisée dans la lettre. Vous pouvez écrire une lettre d'affaires du nom de l'entreprise ainsi que des particuliers. Les règles d'une lettre d'affaires envoyer un nom de société sont semblables aux règles pour une lettre d'affaires écrit par une personne privée. Comment écrire des lettres d'affaires? Pour écrire une lettre d'affaires, il ya quelques règles que vous en tenir à. Une lettre d'affaires est d'environ professionnelle et qui est très important pour l'image d'une entreprise, ou d'un individu. Les règles sont en fait pas trop compliqué et peuvent être utilisés en standard une fois que vous connaissez les règles. La lettre commerciale est constituée de:
  1. Auteur: la personne ou l'entreprise auprès de laquelle la lettre est à venir
  2. lieu et la date, le nom et la date lieu
  3. destinataire à qui la lettre est adressée
  4. concernés, la lettre couvre la
  5. aanheft / salut: la manière dont vous vous adressez au destinataire
  6. premier alinéa: la première partie de la lettre est souvent brièvement annoncé que la lettre poursuit en une ligne vide
  7. deuxième alinéa: la deuxième partie du compte rendu résumant si ce est une demande, un reproche, une plainte ou un remerciement
  8. dernier paragraphe: ce est une nouvelle fois souligné quel est le but de la lettre. Il peut être un remerciement ou une demande ou une plainte au sujet de quelque chose ou autre
  9. conclusion: informelle ou la fermeture officielle
  10. Signature: votre nom et signature
  11. pièces jointes

Expéditeur

Vous commencez une lettre d'affaires ainsi avec l'adresse à partir de laquelle la lettre est envoyée. Cela peut être vous-même, ou le nom et l'adresse de votre société, ou la société pour laquelle vous travaillez. Cela dépend de la lettre. Par Exemple:

P. der Leer d'affaires Dente)
Abrassamweg 134
1234 AB Uggelen

Lieu et date

Après quelques lignes vides ou le lieu et la date est fixée. Le nom de lieu est une majuscule et d'infliger egschreven, puis une virgule, puis un espace et la date, par exemple:

Groningen, le 27 Septembre, 2014

Destinataire

Après une ligne vide sous le «nom et la date lieu," le destinataire est placé. Cela peut être un individu ou une entreprise, ou d'un département d'une entreprise. Par Exemple:

Visbedrijf Le mur latéral
Département: Administration
Visvijverweg 117
1234 SG Friesland

Sujet

Après le mot "Objet" vous mettez un colon et un espace derrière elle et le sujet de la lettre, par exemple:

Objet: numéro d'ordre 4561

Salutation / salutation

Dans le paragraphe d'une lettre d'ouverture vous vous concentrez à quelqu'un, ou pour une majorité de personnes. Il y aura toujours une virgule après la salutation. par exemple:
  • Cher Monsieur / Madame,
  • Cher monsieur Thame, également avec un capital
  • Cher gestion,
  • Dear John, Ce est latin et signifie «Salut Reader ou« salut pour le lecteur. " LS seront utilisés si vous ne savez pas ce que le titre sur le destinataire, ou si vous ne devriez pas savoir à qui la lettre adressée. Bien que L. S. ne est pas couramment utilisé plus, il ne est certes pas à sa place

Premier paragraphe

Le premier paragraphe, vous ne commencez jamais avec le mot «je», mais toujours avec une majuscule. Vous ouvrez la lettre avec une brève description de votre problème, par exemple:

Le 1er Septembre, J. L. nous sommes avec vous commandé 250 tiges. On nous avait promis qu'ils seraient fournis par votre entreprise dans une semaine. Le 8 Septembre, nous vous avons contacté par téléphone pour demander si l'envoi a été retardé, parce que nous ne avions toujours pas reçu l'ordre. Un de vos employés a expliqué que ce était en effet le cas, mais que les tiges seraient livrés dans deux jours. Cependant, ce ne était pas le cas. Aujourd'hui, les tiges ne sont pas encore inquiet.

Deuxième paragraphe

Après le premier alinéa une ligne vierge est inséré, en utilisant entrer sur le PC. Dans le deuxième paragraphe, vous pouvez préciser votre demande, ou pour signaler une plainte, ou tout simplement laisser un remerciement vous avez entendu si ce est une lettre positive. Par Exemple:

Nous sommes évidemment pas satisfaits de la tournure des événements. Depuis nous nos promesses par le retard de livraison, ne peuvent pas répondre à nos plaintes, nous nous sentons abandonnés par vous. Nous voulons faire de l'ordre approprié donc immédiatement annulé et nous abstenir à l'avenir de la coopération.

D'autres paragraphes

Si nécessaire, vous pouvez ouvrir une parenthèse en plusieurs paragraphes sur un sujet particulier. Seulement si cela est nécessaire. Une courte lettre dans laquelle tout est ce qui doit être dit, est suffisant dans de nombreux cas.

Paragraphe final

Dans le dernier paragraphe ou la fermeture de l'alinéa d'une demande ou d'une plainte ou la conséquence est mentionné ou mis en évidence, par exemple:

Nous supposons que vous considérez notre commande comme annulée et nous vous demandons immédiatement, mais au moins dans les 5 jours ouvrables pour retourner notre paiement.

Signature

La signature au bas de la lettre, après un espace en vertu du paragraphe ou de la ligne de verrouillage final. Par Exemple:

Cordialement,

M. P. Dente der Leer.

Vous pouvez également fermer moins formelle. Après l'fermeture est en tout cas virgules. Par Exemple:

En ce qui concerne,

Pièces jointes

Se il ya des pièces jointes, vous écrivez au bas de la lettre, par exemple:

Accessoires: copie afin de protocole

Typing ou écriture?

De nos jours, presque tous écrit des lettres d'affaires avec un traitement de texte. Tapé sorte. Parfois, il arrive que l'un exemple dans les applications avec un accent demande une lettre manuscrite. Ceci est fait afin d'obtenir une impression du manuscrit. Neat écrit et sans faille est donc conseillé. Lettres d'affaires, vous pouvez écrire à la main si vous le trouvez agréable, mais il est maintenant moins fréquente.
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