Comment rendre votre équipe plus efficacement avec des descriptions d'emploi actuelles

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Dans pas un peu d'entreprises les descriptions de poste du personnel sont négligés. Le cas échéant, ils reposent souvent ignorés dans les dossiers du personnel et reflètent l'activité des employés individuels ou incomplètes - résiste aux dépassée ou même mal - encore pire. Dans le cadre des discussions annuelles avec votre personnel a maintenant une bonne occasion, avec le personnel concerné pour vérifier sa description de travail critique et à mettre à jour.
5 raisons pour lesquelles une description de l'emploi actuel est si important 1. Vous créez la transparence. Chaque employé voit en noir et blanc, ce qui est exigé de lui, que lui-même et qui, en rapport de tour de lui.
2. soutenir la motivation. Vos employés perçoivent sur l'ensemble de leur domaine de compétence. Cela augmente le sens de la responsabilité, la satisfaction au travail, et donc la motivation.
3. Ils créent des structures claires. Si vous obtenez les descriptions de travail avec vos employés une fois par an sur l'état actuel, afin de vous assurer automatiquement que le travail est clairement structuré dans votre équipe. Cela a un impact positif sur la qualité et l'efficacité.

4. éviter le chevauchement des responsabilités. Chaque employé a une définition unique de ses tâches et connaît ses pouvoirs. Les discussions sur les responsabilités et les pertes par frottement associé courbure afin Ago.


5. Avoir les dernières informations sur les nouvelles nominations. Si vous êtes à la recherche d'un nouvel employé pour un emploi, vous pouvez mettre la description de l'emploi dans la formulation de l'annonce ou de raison de soumettre au recruteur ou chasseur de têtes, afin qu'il puisse identifier un employé approprié.

Deuxièmement, la participation de l'employé est une condition préalable pour le poste à combler motivés. Ces éléments doivent toujours contenir une description de poste:
  • le titre du poste de l'endroit décrit
  • l'employé actuel
  • le département à affecter à l'endroit
  • le titre du poste de superviseur immédiat
  • les titres d'emploi de rapports directs et
  • les règles de représentation
Même le nom du titulaire du poste devrait inclure. Cela signifie que vos employés seront identifier plus fortement avec la description de poste. Le nom de la société mère et des employés subalternes, vous ne appelez pas nécessairement.
Important: Maintenir les descriptions d'emploi flexibles. Prenez dans chaque description de poste une indication de ce qui vous permet de modification ou extension des tâches telles unilatérale. En tant que "sous réserve de modifications» ou «... et d'autres, l'objectif de mise en place des activités pertinentes". Référence dans les contrats d'emploi aussi toujours à la description de l'emploi "dans leur forme actuelle." Pour préserver votre droit d'émettre et de vous épargner tout avis de changement.
Attention: Si vous incluez le nom d'un employé dans une description de poste, vous devez remettre un personnel changer non seulement le nouvel employé une copie en cours, mais aussi le service du personnel.
Discutez des descriptions de poste avec vos employés sur une base régulière: Encouragez vos employés à la critique et suggestions d'améliorations, qui sont les besoins organisationnels actuels dans une équipe et dans les entreprises. De cette manière, la structure d'organisation reste toujours dans le flux et augmente ainsi l'efficacité du travail. Astuce: Obtenir le titulaire du poste nécessairement, si vous mettez à jour ou de modifier les descriptions d'emploi. Pour un, vous pouvez donner à vos employés des informations importantes sur la façon dont la description de poste doit être reformulé afin de travailler avec les autres employés peuvent être mieux organisés.
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