Comment traitez-vous avec la presse?

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Il existe différents types de contacts avec la presse: une conférence de presse, une visite de presse et un communiqué de presse. Une conférence de presse a lieu quand il ya des nouvelles importantes et de nombreuses questions sont à prévoir. Une visite de presse est souvent organisée de fournir des informations de fond et des relations. Un communiqué de presse est conçu pour communiquer un fait nouveau. Cet article traite de ces communications ainsi que des conseils pratiques.

Conférence de presse

Une conférence de presse nécessite un investissement de temps considérable pour les journalistes, par exemple, par rapport à un communiqué de presse. Néanmoins, avoir une conférence de presse à valeur ajoutée, tels que beaucoup de questions sont attendus. Le temps que la conférence de presse peuvent meilleur départ est 11h00. La durée optimale est de 40 minutes.

11 conseils pour une conférence de presse:
  1. Organiser une conférence de presse dans un endroit où les journalistes viennent régulièrement à leur travail. Il peut aussi être une conférence de presse à l'entreprise.
  2. Si possible, assurez-vous que la pièce où la conférence de presse tenue à l'avance. Optez pour une bonne configuration de la salle et enlever des choses qui distraient.
  3. Mettre des signes sur la table.
  4. Préparé pour la conférence de presse à venir avec des questions et des réponses à formuler déjà. Cela donne confiance dans le bon fonctionnement de la conférence de presse.
  5. Lancer la conférence avec un discours d'introduction d'environ 10 minutes par une personne qui a connaissance de l'affaire et la confiance des journalistes. Alors, donnez l'occasion de poser des questions.
  6. Aller au début de la conférence de presse pas aux questions informelles.
  7. Début de la conférence de presse cinq minutes de retard. Ce est ce que les journalistes trop tard étant donné l'espace pour être présent tout au long de la présentation de toute façon.
  8. Soyez prêt que micros et caméras s ?? tout le temps de se tenir sur le mode de prise de vue.
  9. Prenez le temps à la radio et à la télévision pour parler à séparer.
  10. Offrir aux journalistes un communiqué de l'avant avec eux les informations qu'ils reçoivent. Un dossier de presse contient: une copie du communiqué de presse envoyée copyright photo publié l'information de fond de ?? tels que des brochures.
  11. Créer une liste de présence. Il est important de savoir qui sont présents. Ensuite peuvent être envoyés aux absents un dossier de presse.

Visite de presse

Une visite de presse est un moyen très approprié pour rencontrer les journalistes. Pour organiser les journalistes doivent être tentés, pour ainsi dire. Ce est donc une occasion spéciale ou une occasion pourquoi les journalistes viennent à vous, comme l'ouverture d'une entreprise ou de la présentation d'un nouveau produit. Les lignes directrices qui se appliquent à une conférence de presse se appliquent également pour une visite de presse. Continuer à donner l'ensemble de règles suivant.

Fournir un programme clair et bien pensé
La presse a besoin d'un temps de préparation de l'espace. Une astuce est par exemple la presse et les porte-à-maison magazines quotidiens quelques semaines à l'avance d'inviter tous, afin que tous les médias peuvent publier à la même date.

Réfléchissez bien à qui seront invités
Prendre en compte les souhaits et les intérêts des journalistes. Si la tournée de presse pour les journalistes est décevante et ils ne peuvent pas faire un bon article, ils seront toute la prochaine fois ne viennent pas.

Considérons le rythme de travail des journalistes
Il ne est pas sage d'organiser une visite pour 10.uur ?? matin. En outre, la durée d'intérêt, et une heure et demie est une bonne longueur. Une visite peut être conclu avec un déjeuner ou un verre de sorte amplement l'occasion de discuter de manière informelle en outre la visite de presse. Se il vous plaît noter que ce ne est pas trop de fantaisie. Ces journalistes ne sont généralement pas servis. Ils peuvent voir cela comme une offensive de charme.

Communiqué De Presse
La clé pour la presse est le communiqué de presse. Un communiqué de presse est le moyen le plus commun par lequel les organisations approchent la presse. Pas tous les rejets sont de bonne qualité, de sorte qu'ils finissent dans la poubelle des éditeurs. Il est important d'écrire du point de vue du lecteur et non de l'organisation. En outre, le communiqué de presse doit être à jour, mais pas convaincant.

L'organisation peut se attendre le communiqué de presse qu'ils ont élaboré est publié inchangé. Lorsque cela se produit, l'organisation est déçu ou en colère contre les journalistes et les journaux. Cependant, un journaliste indépendant, la liberté des médias.

Un communiqué de presse contient les composants suivants:
  1. Auteur: nom de l'organisation, adresse, numéro de téléphone et de télécopieur et adresse e-mail.
  2. COMMUNIQUÉ DE PRESSE: indique clairement que ce est un communiqué de presse
  3. Date: la date complète. L'aspect de temps est très important dans un communiqué de presse dans le cadre de l'actualité de l'article
  4. Tête: L'en-tête indique le style objectives, factuelles et télégraphiques à laquelle le message est d'environ. Quel est le fait nouveau le plus important? Qui est responsable.
  5. Premier paragraphe: Le premier paragraphe est généralement gras et répond aux W-questions. Si le sujet intéresse vraiment le lecteur, il va lire.
  6. Rest of the text: un message texte devrait être raccourcie, ce doit être par le bas, sans le cœur du message est perdu: roll-up de l'article.
  7. Qualificatifs: Cela aide le lecteur et journaliste d'orienter rapidement l'article et de donner l'essence du texte suivant. La condition est que entre les chefs doivent être courts.
  8. Interligne: 1,5 est le meilleur, lisez facilement.
  9. Marge blanche: Fournir une large marge sur le côté gauche et à droite de la page.
  10. Mot Référence: au bas de la page ne se termine pas par un point, mais avec un mot. Il est clair que le texte continue sur la page suivante.
  11. Pagination: Donnez chaque page un certain nombre.
  12. Shut signe: si le texte est terminée, donner à ce au moyen de points ou ?? fin-.
  13. Informations complémentaires: dans le cadre du communiqué de presse: nom de l'entreprise, service, nom du contact, adresse électronique, site Web et numéro de téléphone.
  14. Photo ?? s: la photo ?? s communiqué de presse peuvent être envoyés. Assurez-vous que ceux-ci sont de bonne qualité et donnent là quand la photo ?? s fait et pour quelle occasion.

Enfin, pour donner quelques conseils pratiques. La première est: apporter l'information est factuelle et objective. Essayez jugements de valeur d'omettre telles que: le meilleur, unique, beau, très spécial. En outre, d'éviter les derniers ajouts et à venir. Dans l'écriture au passé aussi ne est pas sage. Toujours écrire au présent ou le cadeau idéal. Visez le communiqué de presse toujours une personne, pas un département entier. Cela augmente les chances que l'attention est donnée au message par la presse. Last but not least, laissez un premier communiqué de presse à un collègue ou lire toute autre personne ou personnes, avant d'être envoyé. Cela évite les erreurs!
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