Comment un protocole ressemble?

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Les protocoles sont des documents importants qui servent par exemple, jouer la fin d'une session objectivement et correctement ou de se présenter comme une source d'informations sur toutes les personnes impliquées dans une opération disponible. Quels types sont là et comment devrait ressembler à un journal afin qu'il réponde aux exigences nécessaires?

Ces fonctions doivent remplir un protocole

Un protocole doit remplir certaines fonctions, il est donc utile et significative. Sont essentielles - même pour l'aspect du document - par exemple, les utilisations suivantes:

  • fonction de contrôle: la rédaction d'un protocole permet aux opérateurs de surveiller la réaction des décisions prises et de suivre l'évolution, le cas échéant.
  • fins de documentation: comme signé et le document de toutes les parties "abgesegnetes a le protocole en termes de son contenu un caractère de document contraignant.
  • Informations Fonction: tous les non-participants devraient être en mesure d'informer sur le protocole sur les conclusions et les décisions clés, par exemple, une session ..
  • Avantages organisationnels: l'objet créé dans un flux de travail de session et les résolutions adoptées sont enregistrées dans le journal et en termes de division de dotation des pouvoirs et sont toujours vu et vérifiable.

L'apparition d'un protocole doit être droite

Après la fin du protocole, définir sa forme et l'apparence. Les caractéristiques les plus importantes des différents types sont énumérés ci-dessous:

  • En écrivant la suite de protocole que vous rencontrez le droit de ne retenir que les informations relatives aux décisions prises et les résultats d'une réunion ou session. Selon le point, clair et au point que vous écoutez à ce. Le vote sur les résolutions ou les résultats des élections couper ensemble sur l'information factuelle importante.
  • L'historique contient les points essentiels d'une session. Tenez minute que les résultats de preneur non seulement fixés mais aussi les aspects essentiels qui en ont résulté. Il est utile de commencer par augmenter plutôt que trop peu enregistrement, puis lire les déclarations de base d'opinions et de discussions dans la copie juste, et l'attribution des tâches et des responsabilités.
  • Vous pouvez créer un protocole de groupe, par exemple. Pour documenter le déroulement des réunions d'équipe. Beaucoup ici, ce est principalement le reflet régulier de l'avancement des processus de travail. En conséquence, le présent rapport contient un résumé des résultats de chaque travail, en même temps que vous capturez des solutions et des pistes ainsi que le développement de l'équipe comme un groupe de travail.
  • Votre protocole doit toujours être telle que, en plus du thème spécifique et le présent, la date et l'objet de la réunion est appelée. Bien sûr, vous lui avez également mentionné en tant que secrétaire et de mettre votre signature sur le document. Il est ensuite présenté à tous les participants pour examen afin d'apporter des modifications techniques et / ou ajouts peuvent nécessaires.
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