Comment vous organisez un événement ne?

FONTE ZOOM:
La clé de la réussite de la planification de votre événement. Vous voulez organiser et à aller aussi loin que quelque chose que vous avez des gens, les choses, l'argent et les permis nécessaires. Vous avez probablement une idée de votre événement. Vous voulez réaliser quelque chose. Quel est-il et quelles sont les contraintes?

Une idée au développement

Un événement est né d'une idée. Vous avez quelque chose dans votre tête et vous vous réunissez les gens autour de vous. Les gens à un remue-méninges avec des gens qui peuvent aider vous et votre idée peut compléter. Avec ces gens vous donnent la prise plan forme. Quelle est la taille de l'événement? Qui peut être considéré ou adressée à fournir une assistance? Il ya des entreprises qui peuvent être invités à apporter des idées et peut-être aider. Lentement obtient l'événement comme sa forme et vous pouvez déplacer l'événement à nom.

Faire des plans concrets

Cette phase commence habituellement par faire une estimation approximative des coûts et à écrire à parrainer. Plus d'informations sur ce qui peut être lu dans l'article ?? recruter fonds pour les activités sociales et culturelles ??. Rappelez-vous que la recherche de sponsors et de la collecte de fonds prend du temps. Parfois, il peut y avoir une demi-année vont avant d'avoir le budget nécessaire ensemble. Lorsque vous avez trouvé un sponsor, mettre les accords établissent un contrat de sponsoring. Alors avez-vous écrit ce qui a été promis et ce que vous proposez toute en retour.

Vous avez besoin d'un endroit qui convient à l'événement. L'emplacement doit être suffisant pour le nombre de visiteurs attendus pour répondre aux exigences de sécurité importante et sont accessibles au public. En outre, l'emplacement doit également être disponible à la date prévue.

La date doit être planifiée longtemps à l'avance. Donc, vous avez un objectif que vous travaillez vers, vous pouvez créer un script des préparations à la date limite de chaque composant et chaque personne peut déjà garder cette date libre dans votre agenda. En outre, vous pouvez déjà commencer à traiter cette date de dépliants, texte d'annonce et le site Web de l'événement. Donc aussi l'objectif à long avant cet événement qu'il est à venir. Une fois que vous avez choisi une date, vous pouvez également organiser des permis et de l'assurance de personnes et aller à la location pour la journée. Pensez constructeurs de stands, ingénieurs du son, de la restauration, la sécurité, les premiers soins, etc. Tout ce qui est applicable pour votre événement. Regardez ce que les assurances et les licences dont vous avez besoin. Cochez cette case si la municipalité. En assurance, vous pensez généralement d'une assurance responsabilité civile, assurance accident et un événement d'assurance. Lorsque vous plantez une date pour votre événement, assurer la coordination avec les autres événements dans la région. Il ne est pas commode quand il ya deux événements le même jour dans une des communes. Il ne est pas sage de planifier un événement sur un jour où un événement similaire prévue ailleurs.

La phase finale de l'événement

Si vous ne avez pas encore fait, il est maintenant temps de faire un plan pour aller à la journée elle-même.

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