Comment vous rencontrez ne bonne?

FONTE ZOOM:
Réunions est un art et souvent pas l'activité la plus populaire. Mais si vous avez un emploi en tant que fonctionnaire ou une entreprise, vous ne avez souvent échappe pas, et vous avez pour discuter avec d'autres personnes. Il ya plusieurs façons différentes de se rencontrer, et chaque employeur ou de l'industrie diffèrent culture de réunion. Comment votre employeur a également organisé la consultation, il ya lors de réunions officielles quelques-uns et ne pas faire que vous pouvez toujours aller mieux faire, vous gardez.

Une bonne préparation

  • Lisez les documents. Si une réunion est professionnellement préparé, vous obtenez avancer l'ordre du jour et tous les documents connexes. Vous vous préparez en tout cas tout ce que vous avez été envoyé en prenant.
  • Apprenez à connaître votre rôle. Aussi, avez-vous un sujet sur l'ordre du jour se demandant ce qu'on attend de vous. Vous rencontrer avec d'autres organisations et est considéré comme votre représentant ou de porte-parole pour votre organisation? Préparez-vous pour de bon, et de discuter avec vos pairs sur la position que vous occupez. Dites au cours de la réunion que vous avez convenu ensemble et ne éteignez pas là. Will l'assemblée autre que pré-planifiées, et vous ne savez pas ce que fait votre organisation de celui-ci? Indiquez que vous devez d'abord en discuter avec votre rang, parce que vous ne est pas seulement à ce sujet. On attend de vous que vous pouvez déterminer ce que les tendances actuelles sont? Imaginez que vous êtes bien conscient, et de vérifier, même pour une heure avant de vous rendre à la date de la réunion dans ce domaine.

Le président est le patron

Une réunion formelle a un président. Ce est la personne responsable de la conduite de la réunion, mener la discussion, veille à ce que tous les points sont traités dans le temps imparti, etc. Lors de la réunion, gardez votre ce que dit le président. Affirme le président qu'un point est maintenant fermé, vous pouvez toujours poser une question ou faire une proposition pour une nouvelle procédure, mais vous arrêter le débat de fond.

Se en tenir à l'ordre du jour

L'ordre du jour est de l'ordre de tous les points que vous discutiez lors de la réunion. Il est bien sûr, vous devez faire attention, et sait toujours quel point votre tour, et ce est votre opinion sur ce point. Avez-vous un article que vous aimeriez discuter lors de la réunion, et il ne est pas sur l'ordre du jour? Question après la présidente a ouvert la réunion et l'ordre du jour en prenant, si le sujet peut être ajouté à l'ordre du jour. Le président décide si oui ou non cela se produit. Peut-être il n'y a pas le temps, ou est-il pas considéré comme la bonne plateforme pour discuter de quelque chose. Il va sans dire que si vous postez un sujet lui-même alors qu'il était assis toujours sur l'ordre du jour, alors vous obtenez le mot du président et que vous devez être capable de façon claire et concise expliquer pourquoi vous souhaitez discuter de ce sujet là et ce que les autres membres attendu de la consultation.

Et bien sûr, ne le faites pas, vous:

Whispering consulter avec votre voisin
Juste un échange de commentaire ou une question peut chuchoter, mais seulement brièvement et il ne devrait pas déranger les autres personnes. Voulez-vous discuter lors de la réunion néanmoins mutuellement peu plus en détail qui ne peuvent pas attendre et est important pour le reste de la réunion? Il suffit de demander un délai au président d'en discuter bilatéralement.

Téléphone
Un mobile qui sonne inquiétante, mais si vous répondez alors également à l'appel, alors vous avez tort. Vous attendez un appel important au cours des consultations, et ne peut être reporté? Apportez avance le Président a informé que vous attendez un appel, mettre votre portable en mode silencieux et marcher la réunion pour faire l'appel.

D'autres choses sont en train de faire
Vous êtes invités à la réunion parce que vous avez un rôle et que vous y êtes allé à jouer ce rôle. Pourquoi ne pas faire quelque chose d'autre au cours de la réunion parce que vous vous ennuyez ou parce que vous pensez que ce est intéressant. Même si ce est juste ennuyeux, garder votre attention lors de la réunion et ne rien faire d'autre. Offenser les autres et ainsi vous mettre un peu fou.

Enfin

Préparez-vous bien, de se comporter décemment lors de la réunion et de faire ce que le président demande. Ensuite, vous mettez en avant vos atouts et de faire tout son possible pour tenir la réunion efficace et efficiente.
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