Comptabilité avec Excel - comment créer un formulaire pour les frais de voyage

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Vous pouvez facilement réserver votre comptabilité plus facile avec Excel en créant un formulaire pour les frais de voyage à la feuille de calcul. Cela va en quelques minutes et vous pouvez alors remplir de votre déclaration de revenus de soumettre ce document au bureau des impôts.

Il permet une comptabilisation des dépenses de voyage avec une forme Excel

  1. Vous pouvez facilement enregistrer vos frais de voyage pour vos comptes, si vous créez unique pour cette fin un formulaire avec le tableur. Se il vous plaît ouvrez un nouveau document avec Excel 2010 et ajouter la rubrique champ «Dépenses de voyage».
  2. Maintenant, mettez la première ligne pour vos noms et prénoms.
  3. Dans la deuxième ligne, inscrivez votre nom et l'organisation en elle.
  4. La troisième ligne que vous consacrez à l'objet de la visite.
  5. La quatrième ligne est utilisé pour enregistrer la destination et l'itinéraire.
  6. Dans la cinquième ligne, entrez le début exacte. Pour cela, la date et l'heure est important. Par conséquent, vous avez besoin de deux colonnes.
  7. Ensuite viendra la fin du voyage. La date et l'heure est spécifié à nouveau.
  8. Maintenant, ajoutez les coûts supplémentaires selon justificatif de voyage. Ensuite, il faut environ six autres lignes dans lesquelles vous pouvez entrer les moyens respectifs de transport utilisés. Ensuite, vous devez quatre colonnes distinctes. Dans la première, entrez les montants bruts. La deuxième colonne indique le taux de TVA. La troisième colonne montre la taxe de vente. Enfin, le montant net est ajouté dans la quatrième colonne. Vous pouvez alors entrer à chaque fois combien vous avez dépensé sur le billet de train.
  9. Maintenant, vous avez besoin d'une ligne pour les coûts de tour selon l'indemnité kilométrique. Vous avez besoin d'un total de trois colonnes. La première pour le kilométrage, la seconde pour la somme forfaitaire qui est payé par kilomètre et dans la troisième, entrez le montant brut.
  10. Maintenant, ajoutez une nouvelle ligne pour les frais d'hébergement, selon itemization ajouté. Vous devriez alors être au moins sept lignes libre, que vous pouvez toujours entrer dans l'hôtel où vous avez séjourné. Ici, le prix brut, la valeur ajoutée, la taxe de vente et le montant net se tiendront également.
  11. Après cela, ajouter une autre ligne dans le formulaire Excel, dans laquelle vous entrez les montants forfaitaires pour les frais d'hébergement.
  12. Maintenant, vous avez besoin d'une ligne concernant les montants forfaitaires pour les repas. Ensuite, vous devez également obtenir au moins dix lignes libres d'entrer dans la nourriture.
  13. Le champ suivant est utilisé pour enregistrer les frais de voyage supplémentaires. Ici, vous entrez les pourboires, les frais de téléphone et de revues.
  14. Après cela, il est important que le coût total sera ajouté et les frais de déplacement enregistrées avancer et sera déduit du total. Ajouter, si vous entrez le texte suivant dans le champ de fonction: "= SOMME". Dans ce cas parenthèses sont le champ initial jusqu'à le dernier champ. Les numéros dans ces domaines seront automatiquement ajoutés par Excel. Soustraction Vous pouvez les exécuter manuellement car il n'y a qu'une seule valeur.
  15. Un dernier champ est le montant payé. Pour voir exactement comment les montants élevés.

Faire les frais de déplacement réclamés

Vous pouvez faire les frais de voyage au bureau d'impôt si votre CV comptable de compréhensible. Pour ce faire, vous devez remplir un frais de déplacement encourus pour chaque voyage. Vous pouvez le faire avec la nouvelle forme Excel faire très confortable.

  • Puis ajouter ajouté en pièce jointe à votre déclaration de revenus. Vous pouvez alors remplir la déclaration de revenus et de jeter la plante.
  • Ne oubliez pas de saisir les frais de voyage sur les arches du manteau.

Proposez alors les documents à l'administration fiscale.

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