Conférences: Comment accueillir une réunion savamment

FONTE ZOOM:
Postulez dès maintenant et lors des conférences ou des réunions de la ligne? Ou bien une telle tâche à l'avenir pour vous? Ensuite, vous devriez avoir l'équipement théorique, vous faites également. Ces sept phases doivent être conscients. 1. Préparation
Avant le début de la réunion, suivre le cours possible mentalement vécu. Quelles questions doivent être abordées? Dans quel ordre est ce utile?

2. "échauffement"
Parlez-en à quelques-uns d'introduction, desserrant mots. Veiller à ce que les participants nouveaux ou inconnus se présentent et disent quelque chose sur leur domaine de travail.

3. Déclaration de Attente
Dites aux participants que vous ou votre patron se attendent à la suite de la réunion. Entrez vos interlocuteurs ont également la possibilité de formuler leurs attentes.

4. Collection d'idées
Maintenant, placez la question de base: Quel est le thème est cette réunion? La meilleure façon de poser cette question est visuellement; Donc, écrire sur un film transparent ou un tableau de papier. Recueillir les idées des autres participants et d'essayer de peser et de la structure. Quelles questions devraient être traitées? Lequel d'entre eux à la fois?

5. le traitement du problème
Si vous avez filtré points immédiatement pour modifier, d'en discuter ensemble. Encore une fois, il est utile si vous visualisez la solution.

6. Présentation des résultats
Saisissez avant que le groupe ensemble les résultats obtenus. Gardez contradictions claires et observations par écrit.

7. Planification de l'action
Si vous développer conjointement un plan d'action, d'éviter que les travaux de la réunion reste infructueuse. Tenir exactement ce que des mesures devraient être prises par qui et dans quel ordre. Les présentations sont des tâches très exigeantes qui peuvent apporter de bons résultats. Ils sont particulièrement adaptés pour les zones à problèmes, des opinions différentes doivent être réconciliés avec leur solution.
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