Connaître la bonne pratique dans Word et Excel?

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Dans les programmes Microsoft Office Word et Excel, vous devez suivre certaines règles pour l'entrée et le formatage du texte, des données ou des formules. Le respect de ces règles est considérée comme une bonne pratique parce que vous vous familiariser avec la vie plus facile.

Bonnes pratiques pour les entrées de texte dans Word

  • Écrivez votre texte à la fin d'une ligne simple. Word insère automatiquement des sauts de ligne. Basculer vers un nouveau paragraphe que lorsque vous avez besoin d'un nouveau paragraphe.
  • Formater votre texte jusqu'à ce que vous avez écrit le faire. Parole traîne avec une nouvelle mise en forme pour toujours. Aussi bien dans le texte, ainsi que de corniche en corniche.
  • Ne inscrivez pas d'articles pour simplement taper au moment de l'arrêt de tabulation par défaut ou de l'espace. Modifier la police ou la taille, déplacer les entrées et vous avez besoin de corriger une corvée. Aligner préfèrent un onglet personnalisé sur le format / paragraphe ou Insérer / Tab.
  • Voulez-vous continuer à écrire sur la page suivante, bien que votre page actuelle ne est pas encore entièrement décrite, vous ne devriez pas être si long sur la touche Entrée jusqu'à ce que le signet est vu sur la nouvelle page. Utilisez la combinaison de touches CTRL + Entrez le curseur de texte y va directement.

    Ce ne est pas seulement plus rapide, mais il a aussi un autre avantage: Sur la page précédente autre texte, y compris les entrées de texte glissement date dans le document ne plus bas. Le saut de page garantit que les entrées dans la première rangée z. B. un titre qui est toujours sur la première ligne.

Réglage paragraphes dans Word après bonnes pratiques

  • Ne pas séparer les paragraphes par une ligne blanche! Cela crée un paragraphe supplémentaire, mais ce est totalement inutile, car il n'y a pas de texte. Les distances des paragraphes dans la boîte de dialogue "talon" ou "onglet / la section Mise en page" ajustés via la distance avant et après l'espacement.
  • Voulez-vous mettre en retrait, vous ne devriez pas utiliser des espaces. Profitez des fonctionnalités de Word pour définir des retraits gauche et droit sur le format / paragraphe ou la mise en page / paragraphe. ainsi que les paramètres de la boîte de dialogue "paragraphe" pour déterminer les trains spéciaux et Hanging retrait retrait de première ligne.

Bonnes pratiques dans Excel

  • Considérez nom de feuille de calcul appropriée de trouver des tables spécifiques rapidement. Par exemple, Q1, Q2, etc., les noms de mois ou de termes tels que «log book», «budget mensuel", "dépenses".
  • Etiqueter les colonnes et les lignes de votre table avec un concept unique tel que «impôt».
  • Formules devrait vous placer en dessous ou à droite des cellules que vous attendez. Ainsi, une mission est plus facilement possible.
  • Entre les valeurs d'une table et les cellules de calcul des lignes vides ou des colonnes vides devraient être ajoutés.
  • Lignes vides ou des colonnes dans une table, vous devriez éviter, cependant. Appelez une fonction telle que la somme de l'automobile jusqu'à, le marqueur se arrête avant la prochaine cellule vide. Cela conduit à des résultats erronés.
  • Utiliser dans vos références formules cellulaires comme A2 au lieu de chiffres. Changements dans votre liste de valeurs seront acceptées immédiatement par les formules et le résultat est automatiquement modifiées.
  • Les références de cellule devraient être ajoutés dans une formule en cliquant. Donc, vous ne avez pas besoin il est entré à partir du clavier.
  • Dans Excel applique: projet de loi va point avant l'addition. En cas de doute, préférez-vous un clip trop que trop peu.
  • Vérifiez vos formules au hasard. Double-cliquez dans la cellule où la formule est. Avec l'aide de couleur souligné références de cellules et encadré dans les mêmes cellules de couleur que vous devriez vérifier l'affectation de cellule correcte. Les opérateurs arithmétiques peuvent être contrôlés facilement, parce qu'ils sont plus grands que dans la ligne d'édition.
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