Connectez-temps passé avec Outlook Journal

FONTE ZOOM:
Vous voulez vérifier comment vous passez autant de temps? Ensuite, vous devriez procéder à enregistrer le temps passé sur votre liste de tâches. Un outil approprié pour ce est le "Journal Outlook". Et si vous allez à ce sujet:

Perspectives: Comment connecter le temps passé sur vos tâches

  1. Allez dans le dossier "tâches", puis le charger à une tâche pour laquelle vous voulez déterminer le temps nécessaire. Se il vous plaît inclure dans tous les cas un sujet. Les champs restants vous remplir au besoin. Enregistrer, puis fermez la tâche.
  2. Regardons le dossier de tâches sous forme de tableaux et de localiser l'objet stocké précédemment.
  3. Faites glisser l'entrée en appuyant sur le bouton gauche de la souris dans le dossier de la tâche dans la barre Outlook, puis cliquez sur l'icône pour le dossier "Journal". Si le dossier ne est pas actuellement visible dans la barre d'outils Outlook, maintenez enfoncé le bouton de la souris plus fermement et le point au groupe rubrique "Mes raccourcis". Après un court moment Outlook affiche le contenu du groupe dans la barre Outlook. Vous devriez maintenant voir l'icône Journal de sorte que vous pouvez déplacer le pointeur de la souris il. L'icône, relâchez le bouton de la souris.
  4. Puis il ouvre automatiquement une nouvelle entrée de journal avec rempli de manière appropriée dans la ligne de l'objet, tapez l'entrée correcte et même un lien vers la tâche d'origine.
  5. Vous devez maintenant régler l'heure de début. Pour ce faire, override fois la date et l'heure à côté de "Heure de début" avec le texte "maintenant". Outlook est si intelligent, convertir la valeur de texte dans la date du jour, ou l'heure actuelle. Supprimez ensuite le temps spécifié dans le champ "Durée".
  6. Lancer la fonction de chronomètre avec un seul clic "commencer la mesure du temps" sur. Mettez le travail puis continuer comme avant. Seulement une chose que vous ne devez pas faire: fermer l'entrée de journal. Cependant, il peut rester des problèmes ouverts dans le fond.
  7. Lorsque vous avez terminé le travail, revenir à la fenêtre de l'entrée du journal et cliquez sur "Calendrier arrêt". Le champ de durée est maintenant de l'information sur le montant exact de temps.
  8. Enregistrer et fermer l'entrée de journal.
Vous pouvez créer autant de tâches de cette façon. Lorsque plusieurs appels du chronomètre, voir "journal Outlook" divers éléments avec le même sujet et le nom de l'objet. Pour trouver la somme de toutes les mesures de temps individuels, mais vous avez encore d'essayer une calculatrice.

Versions: Outlook 98, 2000, 2002 et 2003
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