Conseils pour bien délèguent

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Déléguer est une partie du travail de chaque gestionnaire. Toute entreprise ayant plus d'employés devra déléguer, aussi appelé leadership. Délégation ne est pas juste pour tout le monde, mais il peut être appris. La meilleure façon de déléguer, qui sont là et quels sont les pièges que vous pouvez lire dans cet article.

Quoi de délégué

La délégation est la remise des tâches associées à un gestionnaire à un employé. L'employé aura accès aux pouvoirs associés, les ressources et les responsabilités, mais le gérant reste responsable en dernier ressort. Délégation ne est pas le même que se dérober.

Types de délégué

Il existe deux types de délégation, à savoir:
  • Déléguer une tâche
  • Déléguer une situation

Les tâches peuvent temporairement ou pour toujours être déléguées. L'employé arrive à faire plus et obtenir des responsabilités. L'employé a la possibilité de décider comment il va effectuer les tâches. Obtenir de nouvelles tâches et assumer la responsabilité pour de nombreux employés travaillent motivant.
Outre la délégation de tâches individuelles que vous pouvez déléguer des situations complètes. J Bi déléguer une situation, l'employé plus de liberté et d'espace pour effectuer les tâches. La tâche et le résultat final sont définies moins cohérente dans ce type de délégué.

Feuille de route pour déléguer

Beaucoup de gestionnaires ont du mal à déléguer des tâches. Certains pensent qu'ils peuvent les tâches mieux et plus vite qu'un employé qui n'a aucune expérience dans l'exécution de la tâche. D'autres ont peur que les choses vont mal ou la peur pour leur propre position. Pour supposer que l'explication d'une tâche à un employé prend beaucoup de temps, est souvent utilisé de ne pas déléguer des tâches. Un superviseur doit être fait d'une manière appropriée et efficace. Pour cela, les étapes suivantes sont développées:

Étape 1. Préparer le délégué
Avancer en tant que gestionnaire, vous devez déterminer pourquoi vous déléguez quelque chose. Ne pas avoir le temps pour le travail, ou si vous souhaitez étendre les capacités de l'employé? En outre, vous devriez considérer ce que vous allez déléguer une tâche ou une situation. Ce qui précède doit déterminer à qui vous allez déléguer. Quelle expérience devrait avoir cet employé, combien de temps est disponible à l'employé et cette personne a les qualités requises pour effectuer la tâche?

Étape 2. Informez l'employé
La tâche ou une situation que les délégués doivent être bien expliqués à l'employé. Dire pourquoi vous déléguez. Première donner une image globale de la tâche ou la situation et puis posez progressivement ce qui doit être fait. Assurez-vous que vous êtes clair et concret, indique lesquels des pouvoirs et des responsabilités, l'employé et motiver l'employé à la tâche. Convenir d'orientation, de surveillance et d'évaluation.

Étape 3. Dans le suivi de l'application
Dans l'étape 2, vous avez accepté sur les orientations, le suivi et l'évaluation. Dans l'étape 3, vous mettre en œuvre ces accords. Encourager et soutenir l'employé par exemple un encadrement régulier conversations avec lui effectuer, ce qui vous donne des suggestions sur la façon de mieux se acquitter de la tâche. Gardez également un oeil sur si l'employé a suffisamment de temps pour effectuer les tâches supplémentaires.

Conseils pour délégué

Comme indiqué précédemment, de nombreux cadres trouvent tâches difficiles à portée de main et de la confiance que l'autre va effectuer la tâche. En déléguant ces écueils peuvent se produire:
  • Ou déléguer la tâche, mais pas les pouvoirs et les responsabilités connexes. L'opérateur peut effectuer la tâche impossible bien quand il ne reçoit pas les pouvoirs et les responsabilités nécessaires. Il ne devrait pas avoir à demander la permission pour tout, parce que ce est frustrant et inefficace.
  • Déléguer toujours les mêmes personnes. Si jamais vous déléguez aux mêmes personnes, il frustre les autres employés. Vous aurez également besoin de donner à d'autres la chance de montrer ce qu'ils peuvent.
  • Si les problèmes prennent immédiatement en charge la tâche. Si un employé doit apprendre une nouvelle tâche, il devrait avoir la chance de travailler dans cette tâche. Ici, vous avez le droit de faire des erreurs. Lorsque la première tâche d'erreur est de nouveau inversé, l'employé ne apprend pas de ses erreurs. En outre, il n'a pas de motivation.
  • Surveiller secrètement. Il ne est pas juste à l'employé pour surveiller secrètement le travail. Si vous déléguez les tâches, vous devez avoir confiance dans les capacités de l'employé. Contrôle a toujours lieu à des moments convenus.
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