Conseils pour des réunions réussies

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Tout le monde le sait: Presque chaque jour, il ya dans les conférences et réunions de bureau. Beaucoup préfèrent placer dans la longueur et la conduire à aucun résultat. Dans cet article vous trouverez 10 conseils pour éviter cela. Conseils pour des réunions réussies

Est-ce nécessaire réunion?

Regular norme réunions - par exemple, la réunion de département tous les lundis après-midi - sont souvent inutiles. Pour l'un, les choses sont dit, ne sont pas intéressants pour tout le monde, et de l'autre ils tirent inutilement long. Envisager, si vous ne pouvez pas tout simplement abolir ces réunions ou exécuter rare.

Fix écrit ce que vous voulez atteindre avec la réunion

Maintenez cette pour un résultat que vous souhaitez supprimer de la rencontre avec le travail quotidien. Posez des questions spécifiques qui nécessitent des réponses. Et puis vous travaillez un après l'autre.

Définir les participants de votre réunion, vous

Les plus de participants à une réunion, le plus lourd est la capacité à se écarter du sujet et plus il est difficile de venir rapidement à un résultat. Par conséquent, examiner attentivement qui vous avez besoin à la réunion afin d'atteindre l'objectif défini. Tous les autres qui intéresse aussi, envoient après la réunion un protocole avec les plus importantes nouvelles découvertes et les résultats.

Apportez tous les participants au même niveau

Informer tous les participants avant la réunion sur l'état actuel du projet. Envoyez votre mieux un court essai que tout le monde a besoin de lire à l'avance. Pour l'enregistrer pour réaliser cette longue procédure à la réunion.

Placez un ordre du jour de chaque réunion établie

Fix écrit comment la réunion peut commencer. Envoyer cet ordre du jour à l'avance pour les participants afin qu'ils puissent toujours être en mesure de faire des ajouts.

Définir pour chaque réunion une période

Ainsi, les participants peuvent définir à partir de quand vous êtes de retour à votre bureau, vous définissez une longueur maximale de réunion - et de s'y tenir!

Modérez votre réunion

Assurez-vous que l'ordre du jour est abordé étape par étape et il n'y a pas bavardage. Assurez-vous que tout le monde a son mot à dire. Demandez doute délibérément.

Envoyer un volume limité de résultats après la réunion

Pour vous assurer que tous les résultats obtenus et compris tout correctement, vous créez après la réunion un protocole que vous envoyez à tous les participants et peut être déverrouillé si nécessaire.

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