Conseils pour la planification d'un événement d'affaires

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Lors de la planification d'un événement d'affaires est beaucoup. Il est donc important que vous êtes structuré de telle sorte que vous ne voyez pas d'éléments de l'événement négligé. Vous pouvez créer la meilleure liste de calendrier et tâches pour vous-même, avec votre torchis tâches une fois que vous avez terminé. Il est aussi intelligent pour travailler en équipe, de sorte que vous pouvez externaliser certaines tâches. Vous devez ensuite, bien sûr, vérifier si les tâches sont correctement effectués. En travaillant ensemble, vous venez en plus d'idées que vous venez peut-être jamais eu. Ce est pourquoi un certain nombre de conseils pour faire de votre planification et votre événement d'entreprise le bon déroulement.

Public cible

Imaginez cible fixe. Quel genre de personnes à venir à votre événement d'entreprise? Ce est pour les employés, des clients ou des clients potentiels? Sur cette base, vous pouvez alors commencer à remplir dans le cas plus loin. Les employés veulent probablement vous faire passer un message différent de celui des clients ou des clients potentiels. Lorsque les employés peuvent probablement vous donner quelque chose de plus amples informations interne tandis que vos clients potentiels veulent frayer droite lors de l'événement.

Combien de visiteurs?

Combien de personnes sont à venir à votre événement? Ils viennent avec ou sans partenaire? Lors de la planification de votre événement d'entreprise que vous prenez bien évidemment compte de la taille du groupe. Veuillez également prendre en compte les personnes qui sont invités, mais pas venir! En laissant les gens envoient un accusé de réception quand ils viennent, vous réduisez ce problème. Vous aurez une meilleure idée de la façon dont beaucoup de gens vont venir autour. Pourtant, vous aurez toujours de prendre en compte les personnes qui envoient la confirmation et ne le font pas, ou qui ne envoient pas la confirmation et viennent.

Ou pas des partenaires?

Quand il ya des partenaires viennent le long de l'événement, alors vous devriez garder à l'esprit, bien sûr, aussi dans la communication de votre message. Partenaires savent évidemment moins sur l'organisation que les employés ou les clients eux-mêmes. Peut-être il ya des choses que vous ne pouvez pas ou ne veulent pas dire si les partenaires sont présents à l'événement. Cependant, la présence de partenaires est un point où vous êtes bon à penser. Sans partenaires vous pouvez travailler sur l'équipe de votre personnel, les partenaires peuvent se concentrer sur l'événement plus de loyauté. Vous faites les partenaires de vos employés ne motivent pas ou stimulent.

Budget

Quel est le budget pour votre événement? En à un stade précoce afin de déterminer la limite financière, vous pensez juste sur les options rentables. Pour un petit budget est tout simplement pas possible de réserver quatre grands artistes. Gardez le budget au cours de l'organisation constamment surveillés de sorte que si nécessaire, vous pouvez ajuster le budget. Cela peut être fait lorsque l'instance d'événement est possible en aucune façon dans le budget. Si ce est le cas, vous auriez à me demander si vous n'êtes pas préférable de choisir une approche différente de vos objectifs.

Heure et date

Décidez à l'avance quand et à quelle heure vous voulez placer l'événement. De cette façon, vous pouvez communiquer à un stade précoce pour les clients, leur permettant de garder libre la journée dans leur calendrier ?? s. Gardez à la planification de la date et l'heure en compte les heures de pointe, les grands matchs de football et d'autres occasions spéciales. Vous ne voulez évidemment pas que les gens affluent pour annuler tout simplement parce que nuit orange jouer un match important.

Invitation

Invitez vos invités à plusieurs reprises. D'abord envoyer une sauvegarde de la date ?? ??, puis l'invitation officielle et plus tard un rappel. Assurez-vous que votre invitation est attrayant et vos invités convainc à venir. Assurez-vous que l'invitation est agencé pour que votre invité le sentiment qu'il est indispensable à votre partie. Jouer dans ses émotions ou ses attentes à l'invitation, de sorte qu'il est plus probable qu'il se en vient. Vous pouvez choisir de garder tout le secret de programme jusqu'à ce que l'événement, mais ce ne sera pas déclencher les gens à venir. Construire la tension, mais la communiquer à l'événement ce qui va se passer.

Emplacement

Fournir un endroit approprié. L'emplacement doit fournir assez de place pour vos invités, mais aussi facilement accessible en voiture ou en transport public. Dans ces cas aussi pour le stationnement ou des billets uitrijd pour vos invités afin qu'ils ne le font pas pour des surprises lorsque vous quittez votre événement. Vous pouvez également choisir de ramasser vos invités et de les amener à l'événement, alors vous ne prenez pas en compte des espaces de stationnement ou les horaires. Ainsi, vous pouvez être sûr que la plupart de vos clients est à l'heure et les longs séjours. Ils ont donc pas la possibilité de rentrer à la maison entre les deux. Bien sûr, il va coûter beaucoup d'argent, parce que vos entraîneurs à travers les Pays-Bas doivent permettre dur pour récupérer vos invités.

Programme

Fournir un programme varié. Commencez avec les pièces plus ternes et fermer abattant. Donner suffisamment de vos invités ?? pauses ?? afin qu'ils puissent jouir paisiblement l'événement. Essayez d'alterner entre des éléments informatifs et divertissants. Pensez non seulement dans l'organisation de ce que vous aimez, mais aussi ce que vous trouverez de belles personnes. Il se peut que vous aimez la musique pop, mais cela ne signifie pas que tous les invités les garder. Donc, essayez de trouver un moyen agréable que la plupart des invités parleront.

Entretien

Pensez également à vos invités après l'événement. Envoyez-leur une semaine après l'événement, un lien vers les photos ?? s ou un DVD avec un enregistrement de l'événement. Afin que les clients ont de nouveau pensé revenir à l'événement de votre entreprise! Ils seront également trouver amusant d'aller à la recherche de photos où ils se tiennent debout. Un DVD est amusant quand, par exemple, les partenaires ne sont pas invités à l'événement. Afin que les clients peuvent également montrer sur le front de la maison qu'ils ont fait sur l'événement.
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