Conseils pour la rédaction de rapports

FONTE ZOOM:
Quand je regarde ma propre fonction dans le rôle d'un agent de sécurité par exemple, cela se produira souvent qu'un rapport devrait être préparé pour le client. Ces clients seront principalement les gestionnaires, la tête d'un département, ou le conseil d'administration. Mais comment un tel rapport d'opinion fait ressembler? Voici quelques conseils.

Le groupe cible

Toujours penser à l'objectif et le public. Que voulez-vous faire comprendre et pour qui? Surveillez également votre langue pour, à l'auditoire cible. Jargon utilisé ne est généralement pas recommandée. Donc parler de «Jip et Janneke langue" quand il se agit de jargon.

Layout Standard d'un rapport

Il ya des règles standard pour la préparation des rapports. Dans un tel rapport aurait de revenir sur les points suivants. Dans l'ordre ci-dessous.

Page de titre
Sur la page de titre, le nom du projet, la date et le numéro de version du document. Vous pouvez toujours vérifier les auteurs cités sur la page de titre.

Avant-propos
Dans la préface est toujours parlé dans le I / nous formons. Cette préface d'une opinion ou de préférence peut être exprimée. Peuvent également accusés de réception sont faites à des personnes. Il est important que le nom du lieu, la date et l'auteur se trouve au bas du texte.

Table Des Matières
Dans le contenu venu à être tous les chapitres du document, avec le numéro de la page correspondante. Toutes les pièces jointes doivent être indiqués dans la table des matières. La table des matières est très important pour le lecteur. De cette façon, le lecteur peut voir dans quelques secondes où un document est sur.

Introduction
L'introduction est toujours le premier chapitre du rapport. Dans l'introduction vous dire le résultat de la préparation du rapport et vous donner ce est l'objectif du rapport. Vous faites également une description structurelle. Ici vous dire brièvement où chaque chapitre est consacré.

Résumé
Le résumé est une page qui vient juste après l'introduction. Dans un résumé résume les résultats et les conclusions de la recherche. Un client fait souvent pas de sens et / ou le temps de lire un document entier avant qu'il ou elle peut lire ce que le résultat d'une enquête. Il est donc conseillé à ce résumé à prendre très tôt dans le document de retour.

Le noyau du rapport
Chaque chapitre contient une introduction au thème du chapitre. Un chapitre peut se terminer par une conclusion ou un résumé. Au cœur du rapport, on peut citer la recherche. Il peut se référer à toutes les pièces jointes. Il est important que l'on appelle le titre de l'annexe, avec le numéro de la page correspondante. Notez également que la division en chapitres, sections et sous correspond au contenu.

Conclusion et recommandation
Dans ce chapitre, les conclusions et recommandations sont décrits. Ceux-ci peuvent également être résultats. Cela dépend de quel genre de rapport, il est.

Pièces jointes
Les annexes sont toujours à l'arrière du document. Annexes disposent titre et le numéro de page. Les pièces jointes peuvent aussi éventuellement être fournis séparément et ne sont donc pas inclus dans le document. Donnez-lui clairement au client.

Rapport Conseils pour toujours

  • Bon contenu
  • Chapitres et sections structure claire
  • Bonne structure de paragraphe: un sujet par paragraphe et le plus important dans la première phrase
  • Liste détaillée
  • Bonne référence aux annexes
  • Un langage clair:
    • Pas de frappe et les fautes d'orthographe
    • La langue des affaires
    • Phrases courtes
    • Mots compréhensibles
    • Peu de jargon
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