Conseils pour le recrutement des sponsors

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Sponsors recrutement est généralement pas une tâche facile. Les attirer nécessite une conception minutieuse et de la planification, de la patience, la persévérance et, last but not least, un peu de chance. Pour vous aider à trouver des sponsors, nous avons recueilli quelques conseils.

Comment peut attirer des sponsors?

Reliure règles de bonne pratique ne est pas là mais certains points se sont avérés être important et utile. Pensez bien à l'avance aussi de savoir si votre projet est vraiment adapté pour le parrainage, ce est de savoir si vous êtes prêt et capable de représenter les intérêts des sponsors et de leur fournir un rendement attrayant. Et rappelez-vous, il ya maintenant une alternative très utile au parrainage.

Que le logo du sponsor sur les dépliants, livres de programme et autres imprimés apparaît, est maintenant presque évident, mais comment attractif et exceptionnellement être contre votre performance, plus les défenseurs que pour vous.

Ce que vous devez savoir avant d'obtenir sponsors?

Assurez-vous que vous êtes pleinement conscient de votre organisation et / ou projet avant de vous interagissez avec une entreprise. Seulement alors vous serez en mesure d'apporter votre demande professionnellement et avec la conviction nécessaire. Par ailleurs, êtes-vous prêt pour toutes questions. Les points suivants peuvent être utiles:

  • Pourquoi cherchez-vous pour les sponsors? Vous représentez une institution, une association ou groupe de personnes? Ou peut-être un individu?
  • Pour ce genre d'activités que vous appartenez et comment voulez-vous se positionner dans cette espèce?
  • Quel est votre point de vente unique ?? ??? Ce est, ce qui vous donne seul et ce qui vous différencie de tous les autres?
  • Quel public avez-vous? Quelle idée ou un concept est sur vos activités ou institution mérites?
  • combien de personnel rémunéré ou des bénévoles avez-vous?
  • Travaillez-vous avec des amateurs ou des professionnels?
  • Possédez-vous des espaces disponibles et qui définit ces espaces disponibles?
  • Êtes-vous financés ou subventionnés par des institutions publiques ou privées?
  • Avez-vous une expérience de travail avec les sponsors? Si oui, comment fait exactement cette collaboration ressemble?
  • Votre organisation est reconnue comme organisme de bienfaisance?
  • Exactement ce qui doit être sauvegardé?
  • Pour conserver les activités actuelles, développer ou transformer d'une autre?
  • Y at-il un projet spécial dans le pipeline? Si oui, ce groupe cible de ce projet?
  • Il y avait dans les derniers projets similaires que vous avez déjà acquis une expérience?
  • Combien de visiteurs / participants vous faites attention et ce que vous attendez de la presse? Pourquoi donc?
  • Quel est votre calendrier précis là-bas et vous avez été à ce jour rencontré?
  • Quels sont les facteurs risques sont et quelle est la probabilité la chance qui se posent ce risque?

Quelle performance vous attendez du sponsor?

  • Si vous avez des fonds de ressources matérielles nécessaires ou l'expertise du promoteur?
  • Si vous avez besoin d'argent, qui est ensuite utilisé pour les ressources du projet ou les frais généraux à couvrir?
  • Quel budget avez-vous prévu et comment il examine en détail?
  • Ont coûts et les revenus réalistes ainsi calculée?
  • Quel est le pire et le meilleur budget de scénario de notation à partir?
  • Quelles sont les autres sources de revenus avez-vous et qu'est-ce que vous avez besoin de puiser dans?
  • Sur quelle période avez-vous besoin parrainage?
  • Est un partenariat à long terme envisageable ou est-ce une collaboration ponctuelle?

Que pouvez-vous offrir en retour?

  • Quelle importance votre parrain peut être présent lors de votre événement?
  • Sur tous les matériaux imprimés espace réservé pour le logo du parrain?
  • Voulez-vous clients, employés, visiteurs et la presse se renseigner sur accord de parrainage?
  • Peut parrainer utiliser vos contacts et fichiers courrier?
  • Offrez-vous des prix spéciaux pour les clients et / ou employés du promoteur?
  • Le commanditaire peut éventuellement utiliser vos espaces pour organiser leurs propres événements?
  • Que pouvez-vous offrir au commanditaire ce que nul autre ne peut offrir sous cette forme?
  • Dans quelle mesure l'entreprise bénéficie de sa participation?

Qui est admissible à titre de commanditaire?

  • Travaillez-vous avec un ou plusieurs sponsors?
  • Si vous disposez de plusieurs sponsors, est-il une hiérarchie de parrainage et comment les différences entre les catégories concernées?
  • Quelles entreprises ont le même public cible que vous?
  • Quelles entreprises ont parrainé pour des projets similaires comme la vôtre?
  • Est-ce que votre projet local, régional ou au niveau national et à partir de là, il ya aussi des références à des entreprises spécifiques?
  • Voulez-vous d'exclure certains fabricants de produits sponsors?
  • Inscrivez-vous peut-être quelques sponsors eux-mêmes déjà, par exemple, parce que les entreprises sont en concurrence?
  • Quelles entreprises avez-vous ou vos collègues ont une relation particulière et vous savez, il ya les décideurs?

Ce qu'il faut surveiller lors de l'acquisition?

Après les points ci-dessus clairement mappés, vous pouvez commencer à travailler sur la conception de la demande de parrainage. Encore une fois, il n'y a pas de règles fixes, mais nous vous suggérons de faire attention à quelques points importants:
  • Commencez tôt! La plupart des entreprises fixent leurs budgets fixés annuellement au début de l'année. Votre demande doit être soumise à des sponsors potentiels un an à l'avance, surtout quand il se agit de nombreuses activités de parrainage;
  • Évitez les formulations générales et les textes standard de recrutement! La salutation "Messieurs" est à la recherche de sponsors interdits. Trouver le bon partenaire, connaître sa position dans la société et l'orthographe correcte de son nom et le titre;
  • Informez-vous à l'avance avec soin sur la société, ses produits et sa philosophie d'affaires! Indiquez pourquoi vous venez directement à cette société a utilisé, pourquoi un engagement juge approprié;
  • Ecrire pas plus d'une page. Limitez-vous à une première écrire un résumé des points essentiels. Une description détaillée du projet avec le plan de temps, vous pouvez ajouter une pièce jointe ou rediriger intérêt montré, ou mieux encore, remettre personnellement;
  • Imaginez ne pas comme un mendiant! Après tout, vous avez à offrir un rendement qui peut être important pour le promoteur. Évitez les phrases comme: «Parce que la municipalité a réduit nos ressources, nous sommes maintenant à la recherche de sponsors." Vous cherchez des partenaires pour un projet qui est adapté pour le parrainage et vous avez de bonnes raisons pour cela.
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