Conseils pour les pertes de temps dans le bureau

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Il convient de mentionner que ce ne est pas possible d'éliminer toutes les pertes de temps anticiper pleinement la même. Pour vous incluez-dessus toutes les interruptions telles que les appels téléphoniques, discute avec des collègues, de dire l'incapacité à «Non» et une mauvaise organisation. Cela signifie que l'un. Pour une tâche qui serait normalement prendre environ une heure à compléter, souvent vaguement deux fois si long Conseils pour les pertes de temps dans le bureau

Dans un premier temps, vous devez donc fixer des objectifs ou à la recherche des moyens d'obtenir mieux dire les pertes de temps dans la poignée. Cela ne signifie pas qu'ils peuvent disparaître de la scène. Dans tous les moments de bureau, le téléphone sonne, après tout, les clients ont également des questions qui doivent être répondues.

Avec l'aide de collègues ou par la consultation et la préparation ciblée, mais peut être voleurs de temps pour une période de temps bien réduire le travail en conséquence productive.

Idéalement, votre entreprise est l'un des nombreux qui ont désormais mis en place un soi-disant «horaires variables". Cela vous permettra d'être beaucoup plus tôt dans le bureau, ou de rester un peu plus longtemps après le travail. Vous aurez alors la chance de travailler dans un environnement plus calme et parce que vous êtes en dehors des heures normales de bureau sur le site, vous êtes également à l'abri des influences extérieures.

Une autre solution serait de consulter avec des collègues. Tout le monde en a besoin devrait, au cours de la journée la chance pendant 1 à 2 heures pour aller sur ses fonctions non perturbées. Pour cela, nous devons convenir que, par exemple, la ligne téléphonique peut être faite et la porte du bureau reste fermé.

Perfectionnisme que pertes de temps

Le perfectionnisme est la façon dont un autre temps gaspilleurs dans la vie de bureau qui doivent être tournées hors de toute urgence. Ici, on peut aider mais personne, puisque ce est un problème individuel. Bien sûr, vous voulez toujours faire tout parfaitement possible - tout ce qui est tout à fait louable. Cependant, elle conduit signifie malheureusement souvent que vous investissez après avoir terminé une tâche trop de temps à retravailler.

Bien sûr, vous devriez vérifier votre travail avant de soumettre à nouveau, mais ne perdez pas de temps inutile d'affiner les détails ne sont pas importants et prendre tout avant l'heure, qui ne sera pas vous payer.

Avez-vous avez souvent eu l'impression que le travail des autres a été jugée bonne que la vôtre, même si vous avez vraiment travaillé "parfaitement" et votre effort était beaucoup plus grande? Alors pensez à savoir si l'effort supplémentaire demandé vraiment ou ne était qu'une partie de votre perfectionnisme personnelle.

Afin d'obtenir à long terme les pertes de temps dans la poignée, vous devez bien sûr d'abord être identifié. Allongez-vous sur ce un bloc-notes à côté de lui sur le bureau et écrire une semaine de travail de tout ce qui vous distrait de vos fonctions. Puis écouter les voleurs de temps enregistrées et envisager des solutions pour l'éteindre.

Parmi les solutions possibles comprennent, comme déjà mentionné, les périodes de repos où il n'y a pas d'interruptions téléphoniques soient tôt ou tard, dans le bureau, l'organisation - les sujets que vous exécuter en permanence affiner chats etc.

Avec l'aide de ces petits changements, il devrait être possible pour vous de trouver les premiers résultats sur la route à une meilleure gestion du temps.

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