Conseils pour réaliser un projet dans le budget

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Un des plus grands défis à un gestionnaire de projet avec est de réaliser le projet en respectant le budget. Le projet qui sera livré sans dépasser le budget assure que l'organisation peut utiliser l'argent économisé pour d'autres projets. Cependant, il semble trop souvent que ce ne est pas une tâche facile. Par conséquent expliqué quelques conseils de cette façon que peut aider à fournir dans le budget d'un projet. Voici quelques conseils pour la livraison de votre projet dans le budget:

Astuce 1: Examiner et évaluer la proposition de budget initial

Au moment où vous êtes affecté un projet, il est sage de consacrer suffisamment de temps à la recherche, l'évaluation et la révision de la proposition de budget initial. Clairement l'ampleur du budget et se il est suffisant pour achever la mission assignée avec un bon résultat. Dans cette étude, il est important de regarder la taille et la complexité de l'ensemble du projet de sorte que vous pouvez déterminer si le budget est suffisant ou non.

Parlez au client / votre patron se il apparaît que les coûts du projet viennent d'être plus élevé que le budget disponible. Il est important d'indiquer clairement pourquoi le budget initial ne suffit pas et combien d'argent est nécessaire pour couvrir les coûts. Augmentation du budget permettra de résoudre les problèmes budgétaires à un stade précoce et / ou évitables.

Astuce 2: Créer un plan

Faites un plan sur la façon de dépenser le budget et fracture disponibles. Ceci peut contribuer à réduire le coût du projet. Taux attentivement les étapes que vous devez prendre pour achever le projet dans les délais et budget disponible donnée. Il peut également être utile de mettre une petite partie du budget séparément en cas d'urgence.

Astuce n ° 3: recherche d'alternatives bon marché

Il existe des alternatives souvent moins chères disponibles de sorte que le coût du projet peut être réduite. Il pourrait être plus attrayant pour permettre à tous les employés de la maison pour travailler sur le projet au lieu de les envoyer à un certain nombre d'endroits. Utilisez travailleurs temporaires bon marché qui peuvent effectuer certaines tâches et de créer, le cas échéant, à l'aide de différentes technologies qui existent déjà au sein de l'organisation.

Chercher et trouver des alternatives bon marché va aider à réduire le coût du projet. Ainsi, vous êtes en mesure de livrer le projet dans le budget disponible.

Astuce n ° 4: Surveiller et suivre les progrès

Le projet doit être pleinement conscient de combien d'argent a été dépensé et pour quoi. De cette manière, il existe un contrôle continu des dépenses qui contribue à la maîtrise du projet. Il peut arriver que pendant ou après le projet, le client / votre patron veut savoir combien d'argent est dépensé et sur quoi. Il est donc d'une grande importance afin de saisir attentivement.

Contribuer également un logiciel pour garder une trace des dépenses quotidiennes. Ce type de logiciel est particulièrement utile pour déterminer si vous êtes à l'intérieur ou en dehors du budget. Avant de vous décider à acheter certains produits ou de prendre certaines décisions, il est important, si vous faites cela, en utilisant le logiciel disponible afin que vous obteniez une image en temps réel du budget restant.

Astuce 5: Grab et l'envoyer à quand il menace de se tromper

Il y aura des moments que le projet se heurte encore un budget de plus, malgré qu'il ya suffisamment de mesures pour empêcher cela. Dans de tels cas, il doit avoir un plan de sauvegarde pour y assister. Il ya des problèmes potentiels dans le projet qui ne sont pas nécessairement requise et peut donc être éliminé.

Éliminer aspects / tâches qui ne ont guère ou pas d'impact sur l'ensemble du projet parce que l'argent est sauvé et le projet peut être complété en respectant le budget. Une erreur qui devrait éviter un chef de projet est l'abandon de la qualité pour le bien de réduire les coûts. Il ya beaucoup de façons de donner un projet de bonne qualité dans le budget disponible auparavant.
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