Conseils pour votre fichier privé

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Le stockage privé doit être bien organisé. Certaines choses doivent être conservés pendant des années et vous devriez les retrouver rapide, même en cas de besoin. Comment organiser efficacement votre fichier privé, montre que la contribution. Stockage - fait le bon ordre dompter le chaos

Dans l'article «Comment organiser votre dépôt à la maison" nous avons déjà parlé des façons de mieux prétrié son étagère à la maison. La fondation pour une vie plus organisée est maintenant réglée.

Trouver destination finale

Le dépôt d'organiser les moyens de trouver une destination finale. Les documents qui doivent être déposés sont pré-triés dans votre dossier de bureau. Même se ils ne ont pas encore atteint leur destination finale, de sorte que vous pouvez les trouver au moins, si cela était nécessaire.

Mais aussi pour la destination finale, il est important de respecter une certaine organisation. Tout ce que vous voulez garder, et doit, vous devez adhérer à un dossier, selon le pré-tri. Eh bien cela dépend bien sûr de la taille de votre maison est. Pas tout le monde a un bureau séparé avec étagères et beaucoup d'espace.

Aussi, il est important de savoir quel est votre volume de documents. Pour le plutôt petit budget ou pour un besoins de stockage plus petits, il serait certainement approprié d'acheter une armoire à dossiers suspendus encombrant, plus les dossiers connexes de fichiers suspendus. Si ce est équipé de roues, alors vous pouvez même manipuler souple dans le ménage. Si votre ménage possède un bureau et votre dépôt doit être élevé, alors sûrement classeurs meilleure solution.

Que des dossiers ou des dossiers suspendus, ici il se agit de système. En principe, cela peut être dans l'article "Comment organiser votre maison dépôt" au point 3 système décrit simplement être accepté.

5 conseils pour votre fichier privé

Astuce 1

Chaque liants pendentif ou en anneau doivent être affectés à un sujet. Nous nous en tenons seulement avec les exemples de l'article "Comment organiser votre dépôt d'accueil:

  • Maison / appartement
  • Automobile
  • Assurance
  • Tax Office
  • relevés de carte de crédit
  • L'assurance maladie, etc.

Astuce 2

Pour ces dossiers suspendus ou vous devez définir déclarants et les liens d'isolement. Ils sont utilisés pour séparer les sous-catégories respectives pour chaque thème. Par exemple, parce que vous produisez une déclaration de revenus chaque année devrait être divisé en différentes années, par exemple, le dossier «IRS» .. Alors vous avez besoin de plusieurs registres pour ce dossier.

Les registres et les liens d'isolement sont disponibles dans une variété de versions, tailles et couleurs:

. un Alphabet - de A à Z
Ce type de registre est bon si vous avez des noms différents pour le même sujet, ce que par exemple à la maison ou sur Internet commerciaux commandes seraient le cas.

b. Numérique - 1-12 ou plus

c. Unlabeled
Ici, vous êtes très variable dans la subdivision. Par conséquent, le registre non marqué approprié pour domaines appartiennent à une catégorie déjà enregistré. Remarque: Assurez-vous que tout ce que vous souhaitez étiqueter le registre qui se trouve également dans l'ordre alphabétique, ordre numérique ou alphanumérique. Cela facilite une récupération ultérieure.

d. isolement liens
Cela représente la plus petite unité est à l'intérieur du système de stockage et sert à subdiviser les sous-catégories. Donc, si nous voulons rester dans notre exemple "IRS", alors la distribution devrait ressembler à ceci:

e. fisc Loi

  • Créer année
  • Isoler liens
  • Subdivision Déclaration EKST
  • Preuve
  • Avis

Astuce n ° 3

Enfin, vous devez marquer le dossier de fichiers encore, et cela devrait refléter le système dans le dossier. Dans la conception que vous pouvez donner libre cours à votre créativité.

Astuce n ° 4

Un système de stockage rotation suit certaines règles. Les derniers documents devraient être sur votre bureau à côté et tout doit être conservée pour des raisons juridiques, peuvent l'archive.

Astuce 5

Afin de coordonner le dépôt électronique et papier, il est également important que vous appliquez à la fois pour le même système.

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