Conseils rapides: Comment maintenir l'ordre dans la paperasse

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Initialement, ce buffet était encore admirer. Maintenant, il sert apparemment toutes les piles dans le monde comme un lieu de rencontre. Au moins vous savez que la plupart des documents sont vraiment juste stockage. Et pour vos catalogues et revues cela doit être vraiment aussi un endroit spécial. Mais jusque-là, ce est tous les documents déposés première fois ici. Lire 8 Conseils rapides pour le stockage. Ordre au lieu d'empiler

Savez-vous cela? Avant senti peu de temps jusqu'à ce que vous avez nettoyé votre bureau. Mais alors, il n'a vraiment pas l'air. Partout, les petites îles de papier ont formé. Ils ont même découvert des documents de projet sur la chaise de votre visiteur. Brûlant pensez-vous que vous aviez les y placés pour stocker la même dans le dossier approprié. Malheureusement, ce était hier.

En général: la question épineuse du stockage. Hors de la douleur pure, documents wegzuheften, ils seront de "tout à fait" stockés quelque part - le début d'un nouveau lot. Et vous savez, pile gagne toujours contre l'homme. Pour chaque pile à une organisation ou manque de discipline dans l'esprit pauvre propre.

Petits conseils pour un ordre clair pour se sentir bien

Pour vous assurer que votre dépôt n'a pas souffert de la stigmatisation "paperasse", je ai compilé huit conseils rapides pour vous. Et si vous avez vraiment le faire et venez de lire ou ne pensez-vous M. ou Mme de vos documents papier sera nouveau.

Astuce 1: déclarer zones sans papier

Appuis de fenêtre, de sièges, plancher et autres surfaces horizontales sont hors-limites pour les documents papier.

Astuce 2: tolérer aucune prolifération

paniers de stockage, des dossiers, des fichiers de magazines, boîtes, collection de CD et un espace de stockage inutilisé devraient avoir une fonction claire. Tout le reste vous emmène dans un stockage sauvage. Le lettrage est toujours claire et facile à lire.

Astuce n ° 3: Faites votre presse-papiers régulièrement

Que vous faites cela pour le principe "immédiate" ou il ya une tâche collective est laissé à votre préférence. Définir un dépôt fixe date est fixée, par exemple, jeudi après-midi ou de résilier cette tâche.

Astuce n ° 4: Panier de rangement ou l'emplacement préliminaire

Reportez-vous un panier "étagère" lors du dépôt de la finale un temps de retard. Peut-être propose également un dossier de la console pour un emplacement préliminaire. Insérer les deux plateaux de documents ne ont été perforées.

Une structure une fois créé assure soutien et conseil

Investir du temps et de déterminer eux-mêmes leurs propres règles de bureau. Cela permet d'économiser temps et les tracas après. Et la constante-Décidez doit pas aussi se appliquer se il ya un «pilote automatique» de vos propres actions.

Astuce 5: Nettoyer dans vos dossiers

Organiser des dossiers avec onglets et insertions. Rappelez-vous aussi la table des matières, qui devrait recevoir chaque dossier.

Astuce 6: New pur, ancienne sur

Chaque fois que vous abheften un nouveau document, vérifier pour voir si vous pouvez détruire un autre document définitivement de ce dossier. De nombreux documents peuvent être facilement éliminés de cette façon au fil du temps.

Astuce 7: format de bureau est toujours au format A4

Tous les documents papier plus petits devraient recevoir un plastique transparent ou support en plastique.

Lead Infocenter correcte: Astuce # 8

Si vous stockez collections d'information dans des fichiers ou des dossiers de magazines, créez simplement un meilleur de l'année de naissance. Ainsi, ils peuvent être transférés rapidement à l'archive ou complètement éliminés.

Maintenant ce est votre tour - vous commencez tout de suite avec une amélioration

Quels conseils sont exactement ce dont vous avez besoin comme une impulsion pour obtenir vos documents et le dépôt sous contrôle? Parfois vous avez juste besoin d'une petite cours de changement. Ensuite, faire le nouveau comportement vous serez au courant, jusqu'à ce qu'il est devenu une habitude.

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Bonne réussir! Votre Wera Nägler, expert pour l'organisation de bureau

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