Convertir 2010 - correspondance contemporain dans Outlook 2003

FONTE ZOOM:
Perspectives offre une variété de façons d'optimiser vos mails vous devez être révisée en vue de formulations plus modernes. Dans cet article, nous voulons vous, mais il a également des conseils techniques de fond pour utiliser Outlook 2003 - présente de 2007 à 2010.

Notions de base de contenu

Utilisation de

  • Les blocs de texte
  • Formulaires
    Lorsque Outlook forme -. * Souvent
    Comme formulaire InfoPath

Dans quelle mesure les modèles de texte et de formes en écrivant un e-mail utile?

Les blocs de texte

L'économie du texte bien écrit comme un module de texte et l'utilisation de modules de texte garantit que vous écrivez bien-mails écrits contemporains.
Si vous utilisez les mêmes formulations lors de l'envoi à plusieurs reprises dans Outlook, vous pouvez utiliser les modules de texte intégrer ces formulations. En outre, les blocs de texte en utilisant des raccourcis et F3 sont utilisés lorsque vous écrivez un email. Cette fonctionnalité fait gagner du temps lors de la création un mail.

Formulaires

L'utilisation de formulaires dans des courriels est une énorme quantité de temps. Mails avec le même contenu, les mêmes notes et le même sujet, mais aller à différents destinataires peuvent être enregistrés comme une forme puis utilisés sur un bouton dans Outlook.

IT bases techniques

Les blocs de texte

Perspectives 2003: Les blocs de texte ne sont pas disponibles dans Outlook 2003. Au lieu de cela, vous devez utiliser la signature de fonction en tant que modules de texte.

Outlook 2007

  • Ouvrez un nouveau message
  • Capture bloc de texte
  • Enregistrer module de texte sous: Inscrivez-vous Insérez - Symbole QuickPart
  • Fermer électronique et ne enregistrez pas

Outlook 2010

  • Ouvrez un nouveau message
  • Capture bloc de texte
  • Enregistrer module de texte sous: Inscrivez-vous Insérez - Symbole QuickPart
  • Fermer électronique et ne enregistrez pas

Création de formulaires - * .oft

Ouvrez un nouveau message et placez le formulaire avec contenu fixe avec, éventuellement mail et notes.

Outlook 2003

  • Point de menu Fichier
  • Elément de sous-menu Enregistrer
  • Type de fichier modèle Outlook

Outlook 2007

  • Bouton Office
  • Enregistrer sous
  • Type de fichier modèle Outlook

Outlook 2010

  • Créer fichier
  • Enregistrer sous
  • Type de fichier modèle Outlook

L'utilisation de formulaires

Outlook 2003

  • Point de menu Fichier
  • Sélectionnez le sous-menu sous forme d'article

Outlook 2007

  • Point de menu Fichier
  • Sélectionnez le sous-menu sous forme d'article

Outlook 2010

  • Inscription Accueil
  • Nouveaux Articles
  • Autres éléments
  • Choisir un formulaire
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